来訪者記録の権限設定

「来訪者記録の権限設定」機能を利用することで、管理者・受付担当者を除く一般社員に対して以下設定が可能です。

• 来訪者記録の「全社員」の閲覧可否
• 来訪者記録の「全社員」のダウンロード可否
• 来訪者記録の退館時間の編集可否

初期状態では一般社員は以下の設定になっています。
・「全社員」の閲覧：可
・「全社員」のダウンロード：不可
・退館時間の編集：可

Check
管理者・受付担当者は設定に限らず全て可になります。

Tips
「来訪者記録の表示オフィス」については
こちら。

管理者アカウントでRECEPTIONISTにログインし、
RECEPTIONIST管理画面の
左側メニューから「権限設定」を選択して
「来訪者記録の権限設定」タブをクリックしてください。

一般社員に全社員の来訪者記録を公開する場合は「可」にチェックを入れてください。
公開しない場合は「不可」にチェックを入れてください。

「来訪者記録の権限設定を更新しました。」と表示されたら設定は完了です。

「不可」で設定すると、一般社員の管理画面から「サマリー」「全社員」のタブが非表示になります。

▼可（初期状態）

▼不可

来訪者記録（全員分）のダウンロードの設定方法

管理者アカウントでRECEPTIONISTにログインし、
RECEPTIONIST管理画面の
左側メニューから「権限設定」を選択し、「来訪者記録の権限設定」タブをクリックしてください。

一般社員に全社員の来訪者記録のダウンロードを許可する場合は「可」にチェックを入れてください。
許可しない場合は「不可」にチェックを入れてください。

「来訪者記録の権限設定を更新しました。」と表示されたら設定は完了です。

「可」で設定すると、一般社員の管理画面に「来訪者記録をダウンロード」が表示されるようになります。

▼可

▼不可（初期状態）

退館時間の編集の設定方法

管理者アカウントでRECEPTIONISTにログインし、
RECEPTIONIST管理画面の
左側メニューから「権限設定」を選択し、「来訪者記録の権限設定」タブをクリックしてください。

一般社員に退館時間の編集を許可する場合は「可」にチェックを入れてください。
許可しない場合は「不可」にチェックを入れてください。

「来訪者記録の権限設定を更新しました。」と表示されたら設定は完了です。

「不可」で設定すると、一般社員の管理画面で退館時間の入力ボックスがグレーアウトし、編集不可になります。

▼可（初期状態）

▼不可

来訪者記録の権限設定は以上です。
自社の運用に合わせた設定でご利用ください。

参考：
来訪者記録の利用方法・活用方法