Workplaceの各ID情報を確認する

RECEPTIONISTに設定するIDの確認方法

WorkplaceユーザーIDの確認方法

自分のユーザーID

プロフィールページURLの『id=』に続く 数字部分

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各社員のユーザーID

左上の検索枠に社員名を入力し、予測から表示される該当社員をクリックします。

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該当社員のプロフィールページが表示されます。
URLの『id=』に続く 数字部分のみ がユーザーIDです。

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WorkplaceスレッドIDの確認方法

Workplaceチャットページを開いたら、URLの『chat/t/』に続く数字部分がスレッドIDです。

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管理者向け：エクセル一括ダウンロードでの確認

管理者の場合、エクセル一括ダウンロードでの確認が便利です。

ユーザーIDの一括確認方法

上部メニューの「管理者用パネル」から、メンバーをクリックします。

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開いた画面の「･･･」からエクスポートを選択します。

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確認画面が表示されますので、「OK」を押して下さい。

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管理者のメールアドレス宛にメールが届きます。メールボックスを確認しましょう。

届いたメールの中に記載のある「ファイルをダウンロード」をクリックします。

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ダウンロードしたエクセルデータを開くと、「User ID」列が確認できます。

こちらの数字情報を、RECEPTIONISTの社員情報を一括更新するCSVにコピーしてご活用下さいませ。

Check
エクセル上で「User ID」列のセル内を操作すると、
「1.00024E+14」のように、数値のなかに「E+」などが含まれた文字表示になってしまいます。

その場合は、再度エクセルを開きなおして、
数字だけの文字列（10進数）のままご活用ください。

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RECEPTIONISTの社員情報をCSVで更新する場合の注意点

RECEPTIONISTの CSVデータを保存する前 には、
必ずこちらもご確認下さい。

RECEPTIONISTの社員情報をCSVで更新する場合の注意点

これらの操作を行う場合、CSVファイルを保存する前に
以下の項目の値が、正しい数字のみの表示になっているかを必ずご確認くださいませ。

対象となる項目

数字だけの文字列に変更する方法

この作業はRECEPTIONISTからダウンロードした、
社員情報を一括登録・更新できるCSVテンプレートを元に作業します。

そのため、CSVファイル内にWorkplace関連の値が含まれている場合、
またはWorkplace関連の値を設定する場合には、必ずGoogleスプレッドシートでCSVファイルを開いて操作してください。

Googleドライブ を開きます。

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表示された画面から、左側の「新規」ボタンを押して、『ファイルのアップロード』を選択します。

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RECEPTIONISTからダウンロードしたCSVファイルを選択します。

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GoogleドライブにアップロードしたCSVファイルを右クリックから、
「アプリで開く」の中にある『Google スプレッドシート』を選択します。

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ダウンロードしたCSVファイルが、Googleスプレッドシートで開けますので、
この状態で社員情報を更新してください。

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Googleスプレッドシート上で、社員情報の更新が終わりましたら、左上の「ファイル」から、
「形式を指定してダウンロード」の中にある 『カンマ区切りの値（.csv）』 を選択して、
更新後のCSVファイルを再度パソコンにダウンロードしてください。

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これでWorkplace関連の値を、Googleスプレッドシート上で修正ができました！