CSVで社員を新規登録する方法（入社等の場合）
CSVでの一括登録手順
社員情報は、CSVで新規社員を一括登録をすることが可能です。
入社などにより、RECEPTIONISTを利用する新規社員を一括で登録できますので、複数名を同時に登録する場合におすすめです。
CSVテンプレートのダウンロード
ダウンロードしたCSVファイルの修正
修正したCSVファイルをアップロード
新規登録した社員の利用登録方法
早速、一括での登録方法を確認していきましょう。
CSVテンプレートのダウンロード
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「CSVで社員を新規追加・更新・削除」のメニューが開きますので、左上の「入社（新規追加のみ）」を選択してください。
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Step1の画面では、「ダウンロード」をクリックして、社員を新規追加するCSVテンプレートをダウンロードして下さい。
Safariではダウンロードできないため、ブラウザはChromeをご利用ください。
Tips CSVテンプレートをダウンロード済みの場合には、「スキップして次へ」をクリックしてそのままお進みください。
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ダウンロードしたCSVファイルの修正
以下の記事を参考に、ダウンロードしたテンプレートに必須項目と任意項目をご入力ください。
社員情報を一括操作するCSVファイルの作成方法
Tips 各テンプレート・入力項目は、ご利用のチャット・プランに応じて異なります。
修正したCSVファイルをアップロード
Step2の画面では、社員情報の編集方法について注意文が表示されますので、編集方法に間違いがないか再度確認して、『次へ』をクリックします。
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Step3の画面では、「こちらにドラッグしてアップロードできます。または、ファイルを選択」の枠線内に、作成したCSVファイルをドラッグ。または、ここをクリックしてファイルを指定します。
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Step4の画面では、確認画面で新規追加件数が表示されます。
CheckCSVファイル内に不正な値がある場合、エラー内容が表示がされますので、再度CSVファイルを編集してアップロードしてください。
『社員登録CSVでアップロードエラー・反映されない』をご覧ください。
問題なければ『はい』をクリックすると更新されます。
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登録が正常に完了すると、完了画面が表示されます。
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お疲れ様でした！
これで新規社員の一括登録が完了いたしました。
続いて、新規登録した社員宛に利用登録案内メールが自動送信されていますので、利用登録方法をご確認ください。
新規登録した社員の利用登録方法
利用登録案内メールの自動送信
このとき、CSVファイルに入力した各社員のメールアドレス宛に、利用登録をご案内するメールが送信されます。
件名：[RECEPTIONIST]受付システム利用登録のご案内
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管理者による社員登録が完了しました。
続いて、ご自身の選んだ登録方法の手順に進んでください。（登録方法ごとに対応が異なります。）
【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法
【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
お疲れ様でした！
管理者による設定作業はここまでです。iPadでの呼び出し/ビジネスチャットやメールでの来客通知は利用可能になりました。
各社員には利用登録案内メールが送信されていますので、利用登録をご案内ください。
各社員が利用登録を行うと、アポイントメント機能等がご利用いただけます。
■社員様向けご案内資料
利用登録方法(管理者以外の社員)
ご利用いただける機能について
【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法
各社員に、届いている利用登録案内メールから利用登録を完了するよう周知ご案内ください。
各社員の登録完了後、iPadでの呼び出し/ビジネスチャットやメールでの来客通知が利用可能になり、各社員はアポイントメント機能等が利用可能になります。
■社員様向けご案内資料
利用登録方法(管理者以外の社員)
ご利用いただける機能について
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