退館時間記録の使い方

RECEPTIONISTでは、入館後のお客様の退館時間を記録できます。
退館時間も記録することで、より詳細な来訪者管理を実現します。

退館時間記録とは（自動記録される時間）

退館時間はそれぞれ以下のように自動記録されます。
退館機能（受付コード・QRコード/担当者検索・カスタムボタン）を利用し、実際の退館時間を記録することも可能です。

■受付コードを利用した受付（通常アポ）
アポイントメント終了時間が記録されます。

■受付コードを利用した受付（期間アポ）とそれ以外の受付
入館から1時間後が自動記録されます。

ダウンロードした来訪者記録CSV内にも退館時間が含まれております。

退館時間自動記録をオン・オフにする方法

「来訪者設定」＞「その他の設定」＞「退館時間の自動記録」で設定します。
・チェックあり：退館時間は自動記録されます。
・チェックなし：退館時間は自動記録されず、未入力になります。

「退館時間の自動記録」の設定は以下のように反映されます。

退館時間の確認・編集

RECEPTIONIST管理画面＞「来訪者記録」＞「全社員」か「あなた」をクリックしてください。

来訪者記録の画面で、「退館時間」が確認できます。
「退館時間」をクリックすると、退館時間の入力画面が表示され、編集できます。

退館時間の編集履歴を確認する方法

来訪者記録の「・・・」をクリックすると、「退館時間編集履歴」が表示されます。

退館時間を編集します。

退館時間を編集すると、退館時間の編集履歴が表示されます。

退館時間を手動入力する際の豆知識

最初に表示されている退館時間は、

■受付コードを利用した受付時
アポイントメント作成時に指定した終了時間です。

■上記以外の受付時
入館から1時間後です。

Check退館時間自動記録をオフにしている場合は未入力になります。

時：分：AM/PMの各入力候補が下に表示され、こちらから選択いただくことが可能です。

Check
分は 5分刻みの時間 で選択可能です。

例えば1分刻みなど、選択項目にない数値を手入力されても反映いたしませんので、ご注意ください。

入力後は、下の「OK」ボタンを押してください。

来訪者記録をCSV一括ダウンロードをした際の例

( 画像をクリックすると拡大表示します )

詳しい操作方法については、以下をご覧くださいませ。

来訪者記録の利用方法・活用方法
来訪者記録の管理権限設定【作業：約3分】