社員情報を一括操作するCSVファイルの作成方法

RECEPTIONISTでは、CSVを用いて複数名の社員情報を新規追加・更新・削除することが可能です。
各操作ごとにテンプレートが用意されています。各テンプレートに対して、どのような値を入力すれば良いのかを以下にご案内いたします。

 

 

CSVの操作は3種類あります

CSVで社員を一括更新する操作は、3種類あります。

 

CSVで社員を新規登録する方法（入社等の場合）
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法（全件上書きの場合）
CSVで社員を削除する方法（退社等の場合）

 

用途に合わせて、CSVテンプレートをダウンロードしていただき、該当の社員情報を入力します。

 

ここでは、
CSVで社員を新規登録する方法（入社等の場合）
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法（全件上書きの場合）
のCSVテンプレートに、どのような値を入力すれば良いのかをご説明します。

 

 

CSVファイルの作成手順

【1】CSVファイルの展開
【2】CSVファイルの編集
【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
– Slackの場合 | Chatworkの場合(アカウントID) | Chatworkの場合(チャットワークID)
– Facebook Workplaceの場合 | LINE WORKSの場合 | Microsoft Teamsの場合
– Hangouts Chatの場合 | InCircleの場合 | DingTalkの場合
– SMSの場合
【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法
CSVで一括更新する場合の注意点
Workplace関連の値が含まれている場合
DingTalk関連の値が含まれている場合
SMS関連の値が含まれている場合
【3】CSV形式で保存

 

Check 必ずCSVファイル作成時の注意点もご覧ください。

 

 

【1】CSVファイルの展開

 

CSVテンプレートをExcel(エクセル)、またはGoogleスプレッドシートで開きます。
Check　Workplace/Dingtalk関連の値を入力する場合は、必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。

 

 

【2】CSVファイルの編集

 

登録パターン【A】・【B】２種類のうち、お決めいただいたパターンの対応手順に沿って編集を行ってください。
Tips利用開始までの登録パターン
Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

 

 

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法

 

以下の案内を参考に、必須項目と任意項目ををご入力ください。
各テンプレート・入力項目は、ご利用のチャットワーク・プランに応じて異なります。
ご利用のビジネスチャットのロゴをクリック（チャットワークは各文字をクリック）して、詳細を確認して下さい。
※必要な項目以外は未入力（空のセル）のままにしてください。


 

Slack_RGB



cw_logo_hz_color
アカウントIDを利用
チャットワークIDを利用
アカウントIDとチャットワークIDの違いはこちら


workplace_by_facebook200


LINEWORKS300


teams300


hangouts-chat-logo


InCircle300


hangouts200
※ご利用希望の方は別途問い合わせください

ｆ


SMS
Tips エンタープライズプラン以上で
ご利用いただけます。

メール通知のみで利用の場合

以下slackの登録例を参考にして、同様に各項目をご登録ください。
Tips　各ビジネスチャットID欄は、メール通知のみでご利用の場合は空欄で大丈夫です。

 

 

Slack_RGBをご利用の方

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方
フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
Slack_RGB
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
20170906free_csv_slack

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G Slack ID
(日本語/英数字対応)		 該当社員のSlackに来客通知するために必要な情報です。
『表示名（Display name）』を入力しますが、
設定していない社員の場合は
・「氏名（Full name）」
・「メンバーID（User ID）」
も利用できます。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　Slack IDとは何ですか？

 

 

▼入力例
sample_freecsv_slack

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

Slack_RGB
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_slack2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
H Slack ID
(日本語/英数字対応)		 該当社員のSlackに来客通知するために必要な情報です。
『表示名（Display name）』を入力しますが、
設定していない社員の場合は
・「氏名（Full name）」
・「メンバーID（User ID）」
も利用できます。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　Slack IDとは何ですか？
I アシスタント用
通知アカウント
(日本語/英数字対応)		 秘書やアシスタントのSlack IDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
また、Slackのユーザーグループを指定することも可能です。

Tips　Slack IDとは何ですか？
J Slackの通知先
channel名		 通知を受け取るチャンネル名を入力してください。
来客が多い場合等に便利です。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_slack2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

cw_logo_hz_colorアカウントIDで一括登録する方法

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

Tips　アカウントIDとは何ですか？（IDの一括取得方法）

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
cw_logo_hz_color
フリープラン / スタンダードプランの設定項目（アカウントID利用）です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
20170906free_csv_chatwork_aid

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
I Chatwork
アカウントID
(半角数字)		 該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
あらかじめチャットワークの各アカウントに設定されているIDです
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　アカウントIDとは何ですか？

 

 

▼入力例
sample_freecsv_aid

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

cw_logo_hz_color
エンタープライズプラン以上の設定項目（アカウントID利用）です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_chatwork_aid2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
M Chatwork
アカウントID
(半角数字)		 該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
あらかじめチャットワークの各アカウントに設定されているIDです
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　アカウントIDとは何ですか？
N アシスタント用
アカウントID
(半角数字)		 秘書やアシスタントのアカウントIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips　アカウントIDとは何ですか？
O 通知先グループ
チャットURL
(半角数字)		 通知を受け取るグループURL末尾の数字部分を入力してください。
例）
https://www.chatwork.com/#!rid57001140の場合
→「57001140」を入力してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループの末尾をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_aid2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

cw_logo_hz_colorチャットワークIDで一括登録する方法

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

Tips　チャットワークIDとは何ですか？

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
cw_logo_hz_color
フリープラン / スタンダードプランの設定項目（チャットワークID利用）です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
20170906free_csv_chatwork

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
H Chatwork ID
(半角英数字)		 該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
自分で設定できる、自分のアカウント専用のIDです。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　チャットワークIDとは何ですか？

 

 

▼入力例
sample_freecsv_cw

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

cw_logo_hz_color
エンタープライズプラン以上の設定項目（チャットワークID利用）です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_chatwork2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
K Chatwork ID
(半角英数字)		 該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
自分で設定できる、自分のアカウント専用のIDです。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　チャットワークIDとは何ですか？
L アシスタント用ID
(半角英数字)		 秘書やアシスタントのチャットワークIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips　チャットワークIDとは何ですか？
O 通知先グループ
チャットURL
(半角数字)		 通知を受け取るグループURL末尾の数字部分を入力してください。
例）
https://www.chatwork.com/#!rid57001140の場合
→「57001140」を入力してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループの末尾をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_cw2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

workplace_by_facebook100をご利用の方

編集は必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。
詳しくは こちら

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方
フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
workplace_by_facebook100
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
20170906free_csv_workplace

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
K Facebook
Workplace
ユーザーID
(半角数字)		 該当社員のWorkplaceに来客通知するために必要な情報です。
プロフィールページURLの『id=』に続く数字部分です。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips　WorkplaceユーザーIDの確認方法

 

 

▼入力例
sample_freecsv_wp

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

workplace_by_facebook100
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_workplace2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
S Facebook
Workplace
ユーザーID
(半角数字)		 該当社員のWorkplaceに来客通知するために必要な情報です。
プロフィールページURLの『id=』に続く数字部分です。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips　WorkplaceユーザーIDの確認方法
T アシスタント用
ユーザーID
(半角数字)		 秘書やアシスタントのユーザーIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
Check　数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips　WorkplaceユーザーIDの確認方法
U Workplace
グループID
(半角数字)		 通知を受け取るグループIDを指定してください。
Check　数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips　WorkplaceグループIDの確認方法

 

 

▼入力例
sample_epcsv_wp

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

LINEWORKS200をご利用の方

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方
フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
LINEWORKS200
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
free_csv_lineworks

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
L LINE WORKS
ユーザーID
(半角英数字)		 該当社員のLINE WORKSに来客通知するために必要な情報です。
LINE WORKSにログインする際のアカウント
（例：yamada@d-lighted）の@以前の文字列（例：yamada）が
ユーザーIDです。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　LINE WORKSユーザーIDの確認方法

 

 

▼入力例
sample_freecsv_line

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

LINEWORKS200
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_lineworks2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
V LINE WORKS
ユーザーID
(半角英数字)		 該当社員のLINE WORKSに来客通知するために必要な情報です。
LINE WORKSにログインする際のアカウント
（例：yamada@d-lighted）の@以前の文字列（例：yamada）が
ユーザーIDです。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　LINE WORKSユーザーIDの確認方法
W アシスタント用
ユーザーID
(半角英数字)		 秘書やアシスタントのユーザーIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips　LINE WORKSユーザーIDの確認方法
X LINE WORKS
ルームID
(半角数字)		 各社員ごとに所属しているトークルームのルームIDをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにトークルームが異なる場合、社員の所属しているトークルームのルームIDをそれぞれ指定してください。

Tips　トークルームを指定する方法

 

 

▼入力例
sample_epcsv_line2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

teams200をご利用の方

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方
フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
teams200
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
stan_csv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
M Microsoft Teams
ユーザー名
(日本語/英数字対応)		 該当社員のTeamsに来客通知するために必要な情報です。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

teams200
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
Y Microsoft Teams
ユーザー名
(日本語/英数字対応)		 該当社員のTeamsに来客通知するために必要な情報です。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　Microsoft Teamsユーザー名の確認方法
Z アシスタント用
ユーザー名
(日本語/英数字対応)		 秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips　Microsoft Teamsユーザー名の確認方法
AA Microsoft Teams
Webhook URL
(半角英数字)		 各社員ごとに所属しているチャネルの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにチームが異なる場合
社員の所属しているチャネルのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

hangouts-chat-logoをご利用の方

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方
フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

hangouts-chat-logo

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
stan_csv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
N Hangouts Chat
ユーザー名
(半角英数字)		 該当社員のHangouts Chatに来客通知するために必要な情報です。
G Suiteにログインするメールアドレス（例：yamada@d-lighted.jp）がユーザー名です。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　Hangouts Chatユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

hangouts-chat-logo

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
AB Hangouts Chat
ユーザー名
(半角英数字)		 該当社員のHangouts Chatに来客通知するために必要な情報です。
G Suiteにログインするメールアドレス（例：yamada@d-lighted.jp）がユーザー名です。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips　Hangouts Chatユーザー名の確認方法
AC アシスタント用
ユーザー名
(半角英数字)		 秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips　Hangouts Chatユーザー名の確認方法
AD Hangouts Chat
channel名
(半角英数字)		 各社員ごとに所属しているチャットルームの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにチャットルームが異なる場合
社員の所属しているチャットのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

InCircle200をご利用の方

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方
フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

InCircle200

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
stan_csv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
O InCircle
ユーザー名
(日本語/英数字対応)		 該当社員のInCircleに来客通知するために必要な情報です。

Tips　InCircleユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

InCircle200

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
AE InCircle
ユーザー名
(日本語/英数字対応)		 該当社員のInCircleに来客通知するために必要な情報です。

Tips　InCircleユーザー名の確認方法
AF アシスタント用
ユーザー名
(日本語/英数字対応)		 秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips　InCircleユーザー名の確認方法
AG InCircle
トークルーム名
(日本語/英数字対応)		 各社員ごとに所属しているトークルーム名を指定してください。
※各社員ごとにトークルームが異なる場合、社員の所属しているトークルーム名をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

dingtalk200をご利用の方

※ご利用希望の方は別途問い合わせください

 

編集は必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。
詳しくは こちら

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方
フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
dingtalk200
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
stan_csv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
P DingTalk
ユーザー名
(半角英数字)		 該当社員のDingTalkに来客通知するために必要な情報です。
先頭の国番号（+81）を含めたPhone Numberです。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips　DingTalkユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

dingtalk200
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
AH DingTalk
ユーザー名
(半角英数字)		 該当社員のDingTalkに来客通知するために必要な情報です。
先頭の国番号（+81）を含めたPhone Numberです。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips　DingTalkユーザー名の確認方法
AI アシスタント用
ユーザー名
(半角英数字)		 秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips　DingTalkユーザー名の確認方法
AJ DingTalk
Webhook URL
(半角英数字)		 各社員ごとに所属しているグループの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

SMSをご利用の方

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

社員情報更新の場合は、必ずこちらもご対応ください。

 

Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

エンタープライズプラン以上
SMS

エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼　CSVフォーマット　▼　赤：必須項目　/　青：任意項目
enterprise_csv_SMS

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目（入力指定） 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)		 社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。（初期状態）

Tips　来客時のメール通知をOFFにする
C 名前（カナ）
(全角カナ)		 来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check　完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips　苗字完全一致検索機能とは？
D
E		 Firstname
Lastname
(半角英字)		 アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。（キーボードをQWERTYに設定する）
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。（例：本社,福岡支社）
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。
Check　間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の１行目（本社）が自動的に設定されます。

Tips　オフィス機能とは？
AK SMS通知用
電話番号
(半角数字)		 該当社員の携帯電話に来客通知するために必要な情報です。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
「81（日本の国番号）」をつけた「通知先の電話番号」を入力して下さい。
通知先の電話番号が090-12**-**78の場合は
「819012****78」と入力して下さい。
「通知先の電話番号」の先頭”0″は入力不要です。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら
AL アシスタント用
電話番号
(半角数字)		 秘書やアシスタントの電話番号を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
Check　間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
「81（日本の国番号）」をつけた「通知先の電話番号」を入力して下さい。
通知先の電話番号が090-12**-**78の場合は
「819012****78」と入力して下さい。
「通知先の電話番号」の先頭”0″は入力不要です。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

 

 

▼入力例
sample_epcsv_SMS

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

 

すべてのビジネスチャット・メール通知共通で、必須項目は名前とメールアドレスのみです。
※必要な項目以外は未入力（空のセル）のままにしてください。
（CSVで一括登録の後、社員に登録案内のメールが送信され、社員自身にて登録いただく流れとなります。）

 

 

CSVで一括更新する場合の注意点

既存データをダウンロードして更新する場合、数字が変換されてしまうことがあります。

 

CSVファイルを保存する前に以下の項目の値が、正しい数字のみの表示になっているかを必ずご確認ください。
×　1.00024E+14
○　1234567890123456

 

Check　このように数値のなかに「E+」などの文字表示がある場合には、数字だけの文字列(10進数）にして保存する必要があります。

対象(Workplace/DingTalk/SMSを利用している方)

Workplace ユーザーID
Workplace アシスタント用ユーザーID(エンタープライズプラン以上の方)
Workplace グループID(エンタープライズプラン以上の方)
DingTalk ユーザー名
DingTalk アシスタント用ユーザー名(エンタープライズプラン以上の方)
SMS通知用電話番号(エンタープライズプラン以上の方)
SMS通知アシスタント用電話番号(エンタープライズプラン以上の方)

 

それぞれの項目によって、数字だけの文字列に変更する方法が異なりますので、詳しくは以下をご覧くださいませ。

 

Workplace関連の値が含まれている場合を確認する
DingTalk関連の値が含まれている場合を確認する
SMS関連の値が含まれている場合を確認する

 

上記以外のビジネスチャットを利用している方

CSV形式で保存へお進みください。

 

 

数字だけの文字列に変更する方法
（Workplace関連の値が含まれている場合）

Check　エクセルで扱える有効な桁数が15桁までのため、Workplace関連の値をエクセルで操作すると値が不正になり、来客通知を正常に受け取れなくなります。
そのため、CSVファイル内にWorkplace関連の値が含まれている場合。またはWorkplace関連の値を設定する場合には、必ずGoogleスプレッドシートでCSVファイルを開いて操作してください。

 

 

Googleドライブ を開きます。
update_employee1_csv_wp01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

表示された画面から、左側の「新規」ボタンを押して、『ファイルのアップロード』を選択します。
update_employee1_csv_wp02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルを選択します。
update_employee1_csv_wp03

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

GoogleドライブにアップロードしたCSVファイルを右クリックから、「アプリで開く」の中にある『Google スプレッドシート』を選択します。
update_employee1_csv_wp04

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルが、Googleスプレッドシートで開けますので、この状態で以下の通りに社員情報を更新してください。
Check　Facebook Workplace ユーザーID、Facebook Workplace アシスタント用ユーザーID、Facebook Workplace グループIDの値を設定する場合は、必ず先頭に ‘（シングルコーテーション） を入力してください。
CSVファイル内に元々上記3つのIDが含まれていて、その値を変更する必要がない場合には、そのままの状態で大丈夫です。

 

FB_figure

 

 

Checkスプレッドシート上で「E+」などの文字表示になっている場合
すでに入力済のIDが「E+」などの文字表示になっている場合は、下記の手順で数字の表示に変更してください。

 

「E+」などの文字表示になっているセルを選択する
FB_figure0

 

スプレッドシート上部「表示形式」＞「数字」＞「表示形式の詳細設定」＞「カスタム数値形式」をクリックします。
FB_figure4

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

カスタム数値形式の選択画面が表示されるので、「###」（カンマや0.00のない表示）を選択し、「適用」をクリックします。
FB_figure5

 

選択したセルの表示が数字のみに変換されます。
FB_figure3

 

Googleスプレッドシート上で、社員情報の更新が終わりましたら、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値（.csv）』を選択して、更新後のCSVファイルを再度パソコンにダウンロードしてください。
Tipsスプレッドシートからcsv形式でダウンロードしたファイルをPC上のエクセルで開くと、文字コードの関係で文字化けしますが社員情報としてのアップロード操作には影響ありません。

 

update_employee1_csv_wp06

 

 

これでWorkplace関連の値を、Googleスプレッドシート上で修正ができました！

 

CSVで社員を新規登録する方法（入社等の場合）
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法（全件上書きの場合）
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

 

 

数字だけの文字列に変更する方法
（DingTalk関連の値が含まれている場合）

Check　DingTalk関連の値をエクセルで操作すると、DingTalkユーザー名の先頭が「+」のため、計算式と自動的に判断されて値が不正になり、来客通知を正常に受け取れなくなります。
そのため、CSVファイル内にDingTalk関連の値が含まれている場合。またはDingTalk関連の値を設定する場合には、必ずGoogleスプレッドシートでCSVファイルを開いて操作してください。

 

 

Googleドライブ を開きます。
update_employee1_csv_wp01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

表示された画面から、左側の「新規」ボタンを押して、『ファイルのアップロード』を選択します。
update_employee1_csv_wp02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルを選択します。
update_employee1_csv_wp03

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

GoogleドライブにアップロードしたCSVファイルを右クリックから、「アプリで開く」の中にある『Google スプレッドシート』を選択します。
update_employee1_csv_wp04

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルが、Googleスプレッドシートで開けますので、この状態で以下の通りに社員情報を更新してください。
Check　DingTalkユーザー名、DingTalkアシスタント用ユーザー名の値を設定する場合は、必ず先頭に ‘（シングルコーテーション） を入力してください。
CSVファイル内に元々DingTalkユーザー名が含まれていて、その値を変更する必要がない場合には、そのままの状態で大丈夫です。

 

update_employee1_csv_dt01

 

‘（シングルコーテーション）がないと、左記のようにユーザー名が自動的に計算されて不正になりますので、ご注意ください。
×　-8999999919
○　+81-8000000000

 

 

Googleスプレッドシート上で、社員情報の更新が終わりましたら、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値（.csv）』を選択して、更新後のCSVファイルを再度パソコンにダウンロードしてください。
Tipsスプレッドシートからcsv形式でダウンロードしたファイルをPC上のエクセルで開くと、文字コードの関係で文字化けしますが社員情報としてのアップロード操作には影響ありません。

 

update_employee1_csv_wp06

 

 

これでDingTalk関連の値をGoogleスプレッドシート上で修正ができました！

 

CSVで社員を新規登録する方法（入社等の場合）
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法（全件上書きの場合）
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

 

 

数字だけの文字列に変更する方法
（SMS関連の値が含まれている場合）

Tips　エクセル、またはGoogleスプレッドシートで開いて更新してください。

 

『Googleスプレッドシートで操作する場合』はこちらを参考

 

 

RECEPTIONISTのCSVファイルを、エクセルで開きます。

 

 

数字だけの文字列に変更する項目列を範囲指定します。

 

画面上部のメニューから、「標準」→「数値」表示に変更してください。

update_employee1_csv_excel01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

Tips　Excel画面に上記のようなメニューバーがない場合は、範囲指定後に『右クリック』＞『セルの書式設定』＞『表示形式』の項目で、「数値」を指定して、OKを押しましょう。

 

Tips　対象の項目列に対して、繰り返し操作をして下さい。

 

 

画像のように、対象の項目全てが数字だけの文字列になったことを確認してから、CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
update_employee1_csv_excel02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

修正が完了したら、CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
Excelで名前を付けてCSVで保存

 

 

Check 上書き保存をしないでください。

 

元のデータがCSV形式でも、その形式のままで保存されない可能性があります。

 

[ すでに上書き保存をした場合 ]
作成したファイルを閉じていなければ、「名前を付けて保存」で対応が可能です。

ng_and_ok_of_save_way2

 

 

これでSMS関連の値をエクセル上で修正ができました！

 

CSVで社員を新規登録する方法（入社等の場合）
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法（全件上書きの場合）
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

 

 

【3】CSV形式で保存

保存方法はExcel・スプレッドシートで異なります。それぞれご確認ください。

Excel(エクセル)で作業した場合

ファイルが完成したら、CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。

 

Check 上書き保存をしないでください。
元のデータがCSV形式でも、その形式のままで保存されない可能性があります。

 

[ すでに上書き保存をした場合 ]
作成したファイルを閉じていなければ、「名前を付けて保存」で対応が可能です。

ng_and_ok_of_save_way2

 

保存の形式
CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
Excelで名前を付けてCSVで保存

 

ファイル名
自由に設定いただけます。
（ファイル形式のCSVを書き換えないようご注意ください。）

Googleスプレッドシートで作業した場合

スプレッドシートで、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値（.csv）』を選択して、パソコンに保存してください。
update_employee1_csv_wp06

 

 

 

これでCSV形式で保存ができました！

 

CSVで社員を新規登録する方法（入社等の場合）
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法（全件上書きの場合）
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

新規追加・更新する社員情報をCSVテンプレートに入力してアップロードすることで、効率よく社員を管理することができますので、ぜひご利用くださいませ。

 

TAGS
  • 全社員向け
  • 管理者向け