社員情報を一括操作するCSVファイルの作成方法

RECEPTIONISTでは、CSVを用いて複数名の社員情報の新規追加・更新・削除を行えます。
各操作ごとにテンプレートが用意されています。各テンプレートに対して、どのような値を入力すれば良いのかを以下にご案内いたします。

 

 

CSVの操作は3種類あります

CSVで社員を一括更新する操作は、3種類あります。
用途に合ったCSVテンプレートをダウンロードし、社員情報を入力・更新・削除してください。
CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
CSVで社員を削除する方法(退社等の場合)

 

ここでは、
CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
のCSVテンプレートに、どのような値を入力すれば良いのかをご説明します。

 

 

CSVファイルの作成手順

【1】CSVファイルの展開
【2】CSVファイルの編集
【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
Slackの場合 | Chatworkの場合(アカウントID) | Chatworkの場合(チャットワークID)
Facebook Workplaceの場合 | LINE WORKSの場合 | Microsoft Teamsの場合
Microsoft Teams(Webhook)の場合 | Google Chat(Hangouts Chat)の場合 | InCircleの場合
DingTalkの場合 | SMSの場合

【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法
CSVで一括更新する場合の注意点
Workplace関連の値が含まれている場合
DingTalk関連の値が含まれている場合
SMS関連の値が含まれている場合
【3】CSV形式で保存

 

Check 必ずCSVファイル作成時の注意点もご覧ください。

 

 

【1】CSVファイルの展開

 

CSVテンプレートをExcel(エクセル)、またはGoogleスプレッドシートで開きます。
Check Workplace/Dingtalk関連の値を入力する場合は、必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。

 

 

【2】CSVファイルの編集

 

登録パターン【A】・【B】2種類のうち、お決めいただいたパターンの対応手順に沿って編集を行ってください。
Tips利用開始までの登録パターン
Check既存の社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

 

 

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法

 

以下の案内を参考に、必須項目と任意項目ををご入力ください。
各テンプレート・入力項目は、ご利用のチャットワーク・プランに応じて異なります。
ご利用のビジネスチャットごとに詳細を確認して下さい。
※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。

 

Slackをご利用の方

 

Chatworkをご利用の方
アカウントID・チャットワークID、どちらを利用して登録するかお選びください。
アカウントIDを利用
チャットワークIDを利用
アカウントIDとチャットワークIDの違いはこちら

 

Workplaceをご利用の方

 

LINE WORKSをご利用の方

 

Microsoft Teamsをご利用の方
Microsoft Teamsの連携は2種類あります。
Microsoft Teamsをご利用の方
Microsoft Teams(Webhook)をご利用の方

 

Google Chat(Hangouts Chat)をご利用の方

 

InCircleをご利用の方

 

Dingtalkをご利用の方

 

SMSSMSをご利用の方
Tips エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

メール通知のみで利用の場合

以下slackの登録例を参考にして、同様に各項目をご登録ください。
Tips 各ビジネスチャットID欄は、メール通知のみでご利用の場合は空欄で大丈夫です。

 

 

Slackをご利用の方

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G Slack ID
(日本語/英数字対応)
該当社員のSlackに来客通知するために必要な情報です。
『表示名(Display name)』を入力しますが、
設定していない社員の場合は
・「氏名(Full name)」
・「メンバーID(User ID)」
も利用できます。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Slack IDとは何ですか?

 

 

▼入力例
A〜F列

 

G列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

H Slack ID
(日本語/英数字対応)
該当社員のSlackに来客通知するために必要な情報です。
『表示名(Display name)』を入力しますが、
設定していない社員の場合は
・「氏名(Full name)」
・「メンバーID(User ID)」
も利用できます。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Slack IDとは何ですか?

I アシスタント用
通知アカウント
(日本語/英数字対応)
秘書やアシスタントのSlack IDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
また、Slackのユーザーグループを指定することも可能です。

Tips Slack IDとは何ですか?

J Slackの通知先
channel名
通知を受け取るチャンネル名を入力してください。
来客が多い場合等に便利です。

 

 

▼入力例
A〜G列

 

H〜J列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

Chatwork:アカウントIDで一括登録する方法

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

Tips アカウントIDとは何ですか?(IDの一括取得方法)

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

フリープラン / スタンダードプランの設定項目(アカウントID利用)です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
I Chatwork
アカウントID
(半角数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
あらかじめチャットワークの各アカウントに設定されているIDです
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips アカウントIDとは何ですか?

 

 

▼入力例
A〜F列

 

I列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目(アカウントID利用)です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

M Chatwork
アカウントID
(半角数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
あらかじめチャットワークの各アカウントに設定されているIDです
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips アカウントIDとは何ですか?

N アシスタント用
アカウントID
(半角数字)
秘書やアシスタントのアカウントIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips アカウントIDとは何ですか?

O 通知先グループ
チャットURL
(半角数字)
通知を受け取るグループURL末尾の数字部分を入力してください。
例)
https://www.chatwork.com/#!rid57001140の場合
→「57001140」を入力してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループの末尾をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
A〜G列

 

M〜O列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

Chatwork:チャットワークIDで一括登録する方法

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

Tips チャットワークIDとは何ですか?

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

フリープラン / スタンダードプランの設定項目(チャットワークID利用)です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
H Chatwork ID
(半角英数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
自分で設定できる、自分のアカウント専用のIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips チャットワークIDとは何ですか?

 

 

▼入力例
A〜F列

 

H列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目(チャットワークID利用)です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

K Chatwork ID
(半角英数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
自分で設定できる、自分のアカウント専用のIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips チャットワークIDとは何ですか?

L アシスタント用ID
(半角英数字)
秘書やアシスタントのチャットワークIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips チャットワークIDとは何ですか?

O 通知先グループ
チャットURL
(半角数字)
通知を受け取るグループURL末尾の数字部分を入力してください。
例)
https://www.chatwork.com/#!rid57001140の場合
→「57001140」を入力してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループの末尾をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
A〜G列

 

K〜L・O列
 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

Workplaceをご利用の方

 

・編集は必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。詳しくは こちら

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
K Facebook
Workplace
ユーザーID
(半角数字)
該当社員のWorkplaceに来客通知するために必要な情報です。
プロフィールページURLの『id=』に続く数字部分です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。
詳しくはこちら

Tips WorkplaceユーザーIDの確認方法

 

 

▼入力例
A〜F列

 

K列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

S Facebook
Workplace
ユーザーID
(半角数字)
該当社員のWorkplaceに来客通知するために必要な情報です。
プロフィールページURLの『id=』に続く数字部分です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。
詳しくはこちら

Tips WorkplaceユーザーIDの確認方法

T アシスタント用
ユーザーID
(半角数字)
秘書やアシスタントのユーザーIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
Check 数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips WorkplaceユーザーIDの確認方法

U Workplace
グループID
(半角数字)
通知を受け取るグループIDを指定してください。
Check 数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips WorkplaceグループIDの確認方法

 

 

▼入力例
A〜G列

 

S〜U列
 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

LINEWORKSをご利用の方

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
L LINE WORKS
ユーザーID
(半角英数字)
該当社員のLINE WORKSに来客通知するために必要な情報です。
LINE WORKSにログインする際のアカウント
(例:yamada@d-lighted)の@以前の文字列(例:yamada)が
ユーザーIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips LINE WORKSユーザーIDの確認方法

 

 

▼入力例
A〜F列

 

L列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

V LINE WORKS
ユーザーID
(半角英数字)
該当社員のLINE WORKSに来客通知するために必要な情報です。
LINE WORKSにログインする際のアカウント
(例:yamada@d-lighted)の@以前の文字列(例:yamada)が
ユーザーIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips LINE WORKSユーザーIDの確認方法

W アシスタント用
ユーザーID
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザーIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips LINE WORKSユーザーIDの確認方法

X LINE WORKS
ルームID
(半角数字)
各社員ごとに所属しているトークルームのルームIDをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにトークルームが異なる場合、社員の所属しているトークルームのルームIDをそれぞれ指定してください。

Tips トークルームを指定する方法

 

 

▼入力例
A〜G列

 

V〜X列
 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

Microsoft Teamsをご利用の方

 

■Microsoft Teams連携について
・こちらは、チャット設定>Microsoft Teamsで連携中の方向けの内容です。
・チャット設定>Microsoft Teams(Webhook)で連携中の方はこちらをご確認ください

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。

 

 

▼入力例
A〜F列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

 
▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

Y Microsoft Teams アシスタント通知先の社員 秘書やアシスタントのメールアドレスを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
CheckRECEPTIONISTに登録していない社員を指定してもメンション通知は行われません。
Z Microsoft Teams 通知先チームへのリンク 通知を行うチームのリンクを入力してください。
※各社員ごとに通知先が異なる場合、社員の所属しているチーム・チャネルのリンクをそれぞれ指定してください。(チーム・チャネルどちらも入力が必要です。)

Tips Microsoft Teams通知先チーム・チャネルの確認

AA Microsoft Teams 通知先チャネルへのリンク 通知を行うチャネルのリンクを入力してください。
※各社員ごとに通知先が異なる場合、社員の所属しているチーム・チャネルのリンクをそれぞれ指定してください。(チーム・チャネルどちらも入力が必要です。)

Tips Microsoft Teams通知先チーム・チャネルの確認

 

 

▼入力例
A〜G列

 

Y列〜AA列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

Microsoft Teams(Webhook)をご利用の方

 

■Microsoft Teams連携について
・こちらは、チャット設定>Microsoft Teams(Webhook)で連携中の方向けの内容です。
・チャット設定>Microsoft Teamsで連携中の方はこちらをご確認ください

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

 
▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
M Microsoft Teams
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のTeamsに来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
A〜F列

 

M列
 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

 
▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AB Microsoft Teams
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のTeamsに来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

AC アシスタント用
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

AD Microsoft Teams
Webhook URL
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているチャネルの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにチームが異なる場合
社員の所属しているチャネルのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
A〜G列

 

AB〜AD列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

Google Chat(Hangouts Chat)をご利用の方

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

 
▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
N Google Chat(Hangouts Chat)
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のGoogle Chat(Hangouts Chat)に来客通知するために必要な情報です。
G Suiteにログインするメールアドレス(例:yamada@d-lighted.jp)がユーザー名です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Google Chat(Hangouts Chat)ユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
A〜F列

 

N列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

 
▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AE Google Chat(Hangouts Chat)
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のGoogle Chat(Hangouts Chat)に来客通知するために必要な情報です。
G Suiteにログインするメールアドレス(例:yamada@d-lighted.jp)がユーザー名です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Google Chat(Hangouts Chat)ユーザー名の確認方法

AF アシスタント用
ユーザー名
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips Google Chat(Hangouts Chat)ユーザー名の確認方法

AG Google Chat(Hangouts Chat)
channel名
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているチャットルームの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにチャットルームが異なる場合
社員の所属しているチャットのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
A〜G列

 

AE〜AG列
 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

InCircleをご利用の方

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

 
▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
O InCircle
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のInCircleに来客通知するために必要な情報です。

Tips InCircleユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
A〜F列

 

O列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

 
▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AH InCircle
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のInCircleに来客通知するために必要な情報です。

Tips InCircleユーザー名の確認方法

AI アシスタント用
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips InCircleユーザー名の確認方法

AJ InCircle
トークルーム名
(日本語/英数字対応)
各社員ごとに所属しているトークルーム名を指定してください。
※各社員ごとにトークルームが異なる場合、社員の所属しているトークルーム名をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
A〜G列

 

AH〜AJ列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

DingTalkをご利用の方

※ご利用希望の方は別途問い合わせください

 

・編集は必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。詳しくは こちら

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

フリー・スタンダードプランの方
エンタープライズプラン以上の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

 

▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
P DingTalk
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のDingTalkに来客通知するために必要な情報です。
先頭の国番号(+81)を含めたPhone Numberです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips DingTalkユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
A〜F列

 

P列

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

エンタープライズプラン以上の設定項目です。


 
▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AK DingTalk
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のDingTalkに来客通知するために必要な情報です。
先頭の国番号(+81)を含めたPhone Numberです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips DingTalkユーザー名の確認方法

AL アシスタント用
ユーザー名
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips DingTalkユーザー名の確認方法

AM DingTalk
Webhook URL
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているグループの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
A〜G列

 

AK〜AM列

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

SMSをご利用の方

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

・登録済の社員情報の更新の場合は、必ずこちらもご対応ください。

 

※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
※社員情報の更新時にメールアドレスの変更を行いたい場合は、必ずこちらもご確認ください。

 

エンタープライズプラン以上

エンタープライズプラン以上の設定項目です。


 
▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AN SMS通知用
電話番号
(半角数字)
該当社員の携帯電話に来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
「81(日本の国番号)」をつけた「通知先の電話番号」を入力して下さい。
通知先の電話番号が090-12**-**78の場合は
「819012****78」と入力して下さい。
「通知先の電話番号」の先頭”0″は入力不要です。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら
AO アシスタント用
電話番号
(半角数字)
秘書やアシスタントの電話番号を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
「81(日本の国番号)」をつけた「通知先の電話番号」を入力して下さい。
通知先の電話番号が090-12**-**78の場合は
「819012****78」と入力して下さい。
「通知先の電話番号」の先頭”0″は入力不要です。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

 

 

▼入力例
A〜G列

 

AN〜AO列
 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

 

すべてのビジネスチャット・メール通知共通で、必須項目は名前とメールアドレスのみです。
※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
(CSVで一括登録の後、社員に登録案内のメールが送信され、社員自身にて登録いただく流れとなります。)

 

 

CSVで一括更新する場合の注意点

既存データをダウンロードして更新する場合、数字が変換されてしまうことがあります。

 

CSVファイルを保存する前に以下の項目の値が、正しい数字のみの表示になっているかを必ずご確認ください。
× 1.00024E+14
○ 1234567890123456

 

Check このように数値のなかに「E+」などの文字表示がある場合には、数字だけの文字列(10進数)にして保存する必要があります。

対象(Workplace/DingTalk/SMSを利用している方)

Workplace ユーザーID
Workplace アシスタント用ユーザーID(エンタープライズプラン以上の方)
Workplace グループID(エンタープライズプラン以上の方)
DingTalk ユーザー名
DingTalk アシスタント用ユーザー名(エンタープライズプラン以上の方)
SMS通知用電話番号(エンタープライズプラン以上の方)
SMS通知アシスタント用電話番号(エンタープライズプラン以上の方)

 

それぞれの項目によって、数字だけの文字列に変更する方法が異なりますので、詳しくは以下をご覧くださいませ。

 

Workplace関連の値が含まれている場合を確認する
DingTalk関連の値が含まれている場合を確認する
SMS関連の値が含まれている場合を確認する

 

上記以外のビジネスチャットを利用している方

CSV形式で保存へお進みください。

 

 

数字だけの文字列に変更する方法(Workplace関連の値が含まれている場合)

Check エクセルで扱える有効な桁数が15桁までのため、Workplace関連の値をエクセルで操作すると値が不正になり、来客通知を正常に受け取れなくなります。
そのため、CSVファイル内にWorkplace関連の値が含まれている場合。またはWorkplace関連の値を設定する場合には、必ずGoogleスプレッドシートでCSVファイルを開いて操作してください。

 

 

Googleドライブ を開きます。
update_employee1_csv_wp01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

表示された画面から、左側の「新規」ボタンを押して、『ファイルのアップロード』を選択します。
update_employee1_csv_wp02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルを選択します。
update_employee1_csv_wp03

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

GoogleドライブにアップロードしたCSVファイルを右クリックから、「アプリで開く」の中にある『Google スプレッドシート』を選択します。
update_employee1_csv_wp04

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルが、Googleスプレッドシートで開けますので、この状態で以下の通りに社員情報を更新してください。
Check Facebook Workplace ユーザーID、Facebook Workplace アシスタント用ユーザーID、Facebook Workplace グループIDの値を設定する場合は、必ず先頭に ‘(シングルコーテーション) を入力してください。
CSVファイル内に元々上記3つのIDが含まれていて、その値を変更する必要がない場合には、そのままの状態で大丈夫です。

 

FB_figure

 

 

Checkスプレッドシート上で「E+」などの文字表示になっている場合
すでに入力済のIDが「E+」などの文字表示になっている場合は、下記の手順で数字の表示に変更してください。

 

「E+」などの文字表示になっているセルを選択する
FB_figure0

 

スプレッドシート上部「表示形式」>「数字」>「表示形式の詳細設定」>「カスタム数値形式」をクリックします。
FB_figure4

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

カスタム数値形式の選択画面が表示されるので、「###」(カンマや0.00のない表示)を選択し、「適用」をクリックします。
FB_figure5

 

選択したセルの表示が数字のみに変換されます。
FB_figure3

 

Googleスプレッドシート上で、社員情報の更新が終わりましたら、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値(.csv)』を選択して、更新後のCSVファイルを再度パソコンにダウンロードしてください。
Tipsスプレッドシートからcsv形式でダウンロードしたファイルをPC上のエクセルで開くと、文字コードの関係で文字化けしますが社員情報としてのアップロード操作には影響ありません。

 

update_employee1_csv_wp06

 

 

これでWorkplace関連の値を、Googleスプレッドシート上で修正ができました!

 

CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

 

 

数字だけの文字列に変更する方法(DingTalk関連の値が含まれている場合)

Check DingTalk関連の値をエクセルで操作すると、DingTalkユーザー名の先頭が「+」のため、計算式と自動的に判断されて値が不正になり、来客通知を正常に受け取れなくなります。
そのため、CSVファイル内にDingTalk関連の値が含まれている場合。またはDingTalk関連の値を設定する場合には、必ずGoogleスプレッドシートでCSVファイルを開いて操作してください。

 

 

Googleドライブ を開きます。
update_employee1_csv_wp01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

表示された画面から、左側の「新規」ボタンを押して、『ファイルのアップロード』を選択します。
update_employee1_csv_wp02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルを選択します。
update_employee1_csv_wp03

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

GoogleドライブにアップロードしたCSVファイルを右クリックから、「アプリで開く」の中にある『Google スプレッドシート』を選択します。
update_employee1_csv_wp04

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルが、Googleスプレッドシートで開けますので、この状態で以下の通りに社員情報を更新してください。
Check DingTalkユーザー名、DingTalkアシスタント用ユーザー名の値を設定する場合は、必ず先頭に ‘(シングルコーテーション) を入力してください。
CSVファイル内に元々DingTalkユーザー名が含まれていて、その値を変更する必要がない場合には、そのままの状態で大丈夫です。

 

update_employee1_csv_dt01

 

‘(シングルコーテーション)がないと、左記のようにユーザー名が自動的に計算されて不正になりますので、ご注意ください。
× -8999999919
○ +81-8000000000

 

 

Googleスプレッドシート上で、社員情報の更新が終わりましたら、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値(.csv)』を選択して、更新後のCSVファイルを再度パソコンにダウンロードしてください。
Tipsスプレッドシートからcsv形式でダウンロードしたファイルをPC上のエクセルで開くと、文字コードの関係で文字化けしますが社員情報としてのアップロード操作には影響ありません。

 

update_employee1_csv_wp06

 

 

これでDingTalk関連の値をGoogleスプレッドシート上で修正ができました!

 

CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

 

 

数字だけの文字列に変更する方法(SMS関連の値が含まれている場合)

 

RECEPTIONISTのCSVファイルを、エクセルで開きます。
Googleスプレッドシートで操作する場合はこの対応は不要です。
『Googleスプレッドシートで操作する場合』はこちらを参考

 

 

数字だけの文字列に変更する項目列を範囲指定します。

 

画面上部のメニューから、「標準」→「数値」表示に変更してください。

update_employee1_csv_excel01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

Tips Excel画面に上記のようなメニューバーがない場合は、範囲指定後に『右クリック』>『セルの書式設定』>『表示形式』の項目で、「数値」を指定して、OKを押しましょう。

 

Tips 対象の項目列に対して、繰り返し操作をして下さい。

 

 

画像のように、対象の項目全てが数字だけの文字列になったことを確認してから、CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
update_employee1_csv_excel02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

修正が完了したら、CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
Excelで名前を付けてCSVで保存

 

 

Check 上書き保存をしないでください。

 

元のデータがCSV形式でも、その形式のままで保存されない可能性があります。

 

[ すでに上書き保存をした場合 ]
作成したファイルを閉じていなければ、「名前を付けて保存」で対応が可能です。

ng_and_ok_of_save_way2

 

 

これでSMS関連の値をエクセル上で修正ができました!

 

CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

 

 

【3】CSV形式で保存

保存方法はExcel・スプレッドシートで異なります。それぞれご確認ください。

Excel(エクセル)で作業した場合

ファイルが完成したら、CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。

 

Check 上書き保存をしないでください。
元のデータがCSV形式でも、その形式のままで保存されない可能性があります。

 

[ すでに上書き保存をした場合 ]
作成したファイルを閉じていなければ、「名前を付けて保存」で対応が可能です。

ng_and_ok_of_save_way2

 

保存の形式
CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
Excelで名前を付けてCSVで保存

 

ファイル名
自由に設定いただけます。
(ファイル形式のCSVを書き換えないようご注意ください。)

Googleスプレッドシートで作業した場合

スプレッドシートで、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値(.csv)』を選択して、パソコンに保存してください。
update_employee1_csv_wp06

 

 

 

これでCSV形式で保存ができました!

 

CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

新規追加・更新する社員情報をCSVテンプレートに入力してアップロードすることで、効率よく社員を管理することができますので、ぜひご利用くださいませ。