利用登録方法・ログイン方法(管理者以外の社員)

社員様向けの利用登録方法をご案内します。

Tips
管理者アカウントの登録方法はこちらをご確認ください。

利用登録とは？

『各社員が利用登録後に使える機能』をご利用いただくには、社員の皆様による利用登録が必要です。
利用登録なしでも受付機能はご利用いただけます。

Tips
どの社員が利用登録を完了しているかの確認方法はこちら。

利用登録メールが送付されるタイミング

管理者が「社員情報」を登録したタイミングで、社員アカウントが作成され、
各社員様のメールアドレス宛に、仮パスワードの記載された利用登録案内メールが自動送信されます。

Check
このメールは自動送信のため、配信停止できません。

Check
利用登録案内メールの再送はできません。メールを紛失した場合や見当たらない場合は、
こちらの手順で利用登録を行ってください。

利用登録方法

手順1：利用登録メールを確認

アカウントが作成された社員のみなさまには、以下件名のメールが届きます。

受付システムをご利用の場合：【[RECEPTIONIST]受付システム利用登録のご案内】
予約ルームズのみをご利用の場合：【[予約ルームズ]利用登録のご案内】

Check
利用登録メールが見当たらない場合は、こちらの手順で利用登録を行ってください。

手順2：登録リンクをクリックし、仮パスワードを確認

メール本文中の 「受付システム利用登録」または「予約ルームズ利用登録」 をクリック、または下部のURLをクリックします。

※次の手順で仮パスワードを使用するため、仮パスワードを控えておきましょう。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

SAML認証を設定している場合

メール本文中の 「受付システム利用登録」または「予約ルームズ利用登録」 をクリックしてください。

※仮パスワードは表示されません。

手順3：ログインして利用登録を完了

メールアドレスが入力された状態でログイン画面が表示されます。
利用登録メールに記載された仮パスワードでログインしてください。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

SAML認証を設定している場合

SAML認証のログイン画面が開きますので、「会社ドメイン」を入力してログインしてください。

※「会社ドメイン」が不明な場合は、管理者に確認してください。

手順4：登録画面で必須項目を入力

登録画面が表示されますので、必須項目をすべてご入力ください。

※管理者が入力して登録した場合は、すでに情報が入力されています。誤りがない場合は修正不要です。

Check
入力漏れや誤入力がある場合、「利用開始」ボタンが押せません。

4-1. ※全プラン共通：基本情報

▼sample

利用登録画面サンプル

必須項目(＊)

項目（入力指定）	内容
名前 (全角日本語)	既に管理者で登録した名前が表示されています。漢字の誤り等があれば、適宜修正してください。 iPadの検索で来訪者に表示されたり、アポイントの確認メール等にも記載されます。
名前（カナ） (全角カナ)	来訪者がカナで社員検索するための情報です。 Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。 Tips 苗字完全一致検索機能とは？
First Name (半角英字)	下の名前を入力してください。来訪者がアルファベットで社員検索するための情報です。
Last Name (半角英字)	名字を入力してください。来訪者がアルファベットで社員検索するための情報です。
パスワード (半角英数字)	正式パスワードを、大文字英字・小文字英字・数字・記号のいずれか3種類以上を含んだ8文字以上で設定してください。 Check SAML認証を設定している場合はこの項目は表示されません。
パスワード（確認用） (半角英数字)	正式パスワードと同じ値を入力してください。 Check SAML認証を設定している場合はこの項目は表示されません。
部署 (全角日本語)	部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。

4-2. チャットID等の入力

ビジネスチャットへ来客通知するために必要な情報です。

Check
管理者が登録している場合は、すでに情報が入力されています。誤りがあれば修正してください。

Check
メール通知やRECEPTIONISTモバイルのみでご利用の場合は、入力不要です。

Check
予約ルームズのみをご利用の場合は、入力不要です。

対応チャットサービス

■ Slackでの通知設定

Slack通知先channel名
社員ごとに通知先グループを指定できます。

通知先グループチャット（チャンネル）とは？
Slack ID
通知に必要なID情報です。

Slack IDとは何ですか？
Slackアシスタント通知ID
自分以外に通知を送るための機能です。

アシスタント通知先とは？

※ 1) および 3) はスタンダードプラン以外の場合に表示されます。

■ Chatworkでの通知設定

Chatwork 通知先グループチャットID
社員ごとに通知先グループを指定できます。

通知先グループチャット（チャンネル）とは？
Chatwork ID
通知に必要なID情報です。

ChatworkのアカウントIDとは？

ChatworkのチャットワークIDとは？
Chatwork アシスタント通知アカウントID
自分以外に通知を送るための機能です。

アシスタント通知先とは？

※ 1) および 3) はスタンダードプラン以外の場合に表示されます。

■ Facebook Workplaceでの通知設定

Facebook Workplace 通知先スレッドID
社員ごとに通知先グループを指定できます。

通知先グループチャット（チャンネル）とは？
Facebook Workplace ユーザー ID
通知に必要なID情報です。

Workplaceの各ID情報を確認する
Facebook Workplace アシスタント通知アカウントID
自分以外に通知を送るための機能です。

アシスタント通知先とは？

※ 1) および 3) はスタンダードプラン以外の場合に表示されます。

■ Microsoft Teamsでの通知設定

通知先チームへのリンク
Microsoft Teams の通知先チームを指定するリンクです。
通知先チャネルへのリンク
社員ごとに通知先グループを指定できます。

通知先グループチャット（チャンネル）とは？

※ すべてスタンダードプラン以外の場合に表示されます。

■ Microsoft Teams（Webhook）での通知設定

通知先グループWebhook URL
社員ごとに通知先グループを指定できます。

通知先グループチャット（チャンネル）とは？
ユーザー名
通知に必要なID情報です。

Microsoft Teamsの各ID情報を確認する
アシスタント通知ユーザー名
自分以外に通知を送るための機能です。

アシスタント通知先とは？

※ 1) および 3) はスタンダードプラン以外の場合に表示されます。

■ Google Chat（Hangouts Chat）での通知設定

Google Chat 通知先グループWebhook URL
社員ごとに通知先グループを指定できます。

通知先グループチャット（チャンネル）とは？
Google Chat ユーザー名（メールアドレス）
通知に必要なID情報です。

Google Chat（Hangouts Chat）の各ID情報を確認する
Google Chat アシスタント通知ユーザー名（メールアドレス）
自分以外に通知を送るための機能です。

アシスタント通知先とは？