利用登録方法(管理者以外の社員)

社員様向けの利用登録方法をご案内します。
Tips管理者アカウントの登録方法はこちらをご確認ください。

利用登録とは？

『各社員が利用登録後に使える機能』をご利用のためには、社員の皆様による利用登録が必要です。利用登録なしでも受付はご利用いただけます。
Tipsどの社員が利用登録が完了しているかの確認方法はこちら。

利用登録メールが送付されるタイミング

管理者が「社員情報」を登録したタイミングで、社員アカウントが作成され、
各社員様のメールアドレス宛に、仮パスワードの記載された利用登録案内メールが自動送信されます。
Check自動送信のため、このメールは配信停止できません。
Check利用登録案内メールの再送はできません。メールを紛失した場合や見当たらない場合は、こちらの手順で利用登録を行ってください。

利用登録方法

1
アカウント作成された社員のみなさまには、以下件名のメールが届きます。
・受付システムをご利用の場合、【[RECEPTIONIST]受付システム利用登録のご案内】
・予約ルームズのみをご利用の場合、【[予約ルームズ]利用登録のご案内】
Check利用登録メールが見当たらない場合は、こちらの手順で利用登録を行ってください。

メール本文中の「受付システム利用登録」または「予約ルームズ利用登録」をクリックするか下部URLをクリックします。
※次の手順で仮パスワードを使用するため、仮パスワードを控えておきましょう。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

SAML認証を設定の場合

メール本文中の「受付システム利用登録」または「予約ルームズ利用登録」をクリックするか下部URLをクリックします。
※仮パスワードは表示されません。

メールアドレスが入力された状態で、ログイン画面が表示されます。
利用登録メールに記載された仮パスワードでログインしてください。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

SAML認証を設定の場合

SAML認証のログイン画面が開きますので、「会社ドメイン」を入力しログインします。
※「会社ドメイン」が不明な場合は管理者に確認してください。

3
登録画面が表示されますので、必須項目をすべてご入力ください。
※管理者が入力して登録した場合は、すでに情報が入力されています。誤りがない場合は修正不要です。
Check　入力漏れや誤入力の場合、「利用開始」ボタンが押せません。

3-1　※全プラン共通　基本情報

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必須項目(＊)

項目（入力指定）	内容
名前 (全角日本語)	既に管理者で登録した名前が表示されています。漢字の誤り等があれば、適宜修正してください。 iPadの検索で来訪者に表示されたり、アポイントの確認メール等にも記載されます。
名前（カナ） (全角カナ)	来訪者がカナで社員検索する為の情報です。 Check完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。 Tips　苗字完全一致検索機能とは？
First Name (半角英字)	下の名前を入力してください。来訪者がアルファベットで社員検索する為の情報です。
Last Name (半角英字)	名字を入力してください。来訪者がアルファベットで社員検索する為の情報です。
パスワード (半角英数字)	正式パスワードを、大文字英字・小文字英字・数字・記号のいずれか３種類以上を含んだ８文字以上で設定してください。 CheckSAML認証を設定の場合は表示されません。
パスワード(確認用) (半角英数字)	正式パスワードと同じ値を入力してください。 CheckSAML認証を設定の場合は表示されません。
部署 (全角日本語)	部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。