人事異動時の社員ごとの通知先グループの更新方法（エンタープライズプラン以上）

人事異動があり、社員ごとの通知先グループを更新の際は以下の手順でご対応ください。

設定手順

【1】事前に「通知先グループとグループURLの一覧」と「部署と通知先グループ一覧」を準備する
【2】現在の社員情報を全件ダウンロードし、部署名を更新
【3】社員情報CSVにグループURLを反映させる
【4】その他、社員情報CSVの修正を行い、アップロードする

【1】事前に「通知先グループとグループURLの一覧」と「部署と通知先グループ一覧」を準備する

以下2つの一覧は毎回、通知先グループの更新の度に使用しますので、保存をお願いします。
 
 

▼通知先グループとグループURLの一覧　※Microsoft Teamsの場合TipsグループURLの確認方法はこちら。
CheckSlackやInCircle（JobTalk）をご利用の場合は、通知先にグループ名を設定するため、こちらの一覧は不要です。

▼部署と通知先グループ一覧　※Microsoft Teamsの場合
青セルは「通知先チャネル名」をKey（検索値）に「通知先グループとグループURLの一覧」から「通知先チームへのリンク/通知先のチャネルへのリンク」の値を反映させています。

【2】現在の社員情報を全件ダウンロードし、部署名を更新

社員情報を全件ダウンロードし、「部署」（F列）を新しい部署名に変更します。
 

Tips社員情報のダウンロード方法はこちら
CheckAzureAD連携をご利用で、AzureAD上に部署名を登録している場合は、AzureADと同期し部署名を更新後、社員情報を全件ダウンロードしてください。

【3】社員情報CSVにグループURLを反映させる

 
▼社員情報CSV　※Microsoft Teamsの場合
青セルは「部署名」をKey（検索値）に「部署名と通知先グループ一覧」から「通知先チームへのリンク/通知先のチャネルへのリンク」の値を反映させています。
 

( 画像をクリックすると拡大表示します )

※H~X列は非表示にしております。

【4】その他、社員情報CSVの修正を行い、アップロードする

通知先グループの変更以外に社員追加、社員削除、社員情報の変更などがある場合は、社員情報のCSVの修正を行ってください。
手順はこちらの『【2】ダウンロードしたCSVファイルの修正』以降をご覧ください。

対応は以上です。