【2023/12/08】Chrome拡張機能、Outlookアドインからのアポ作成の仕様変更について

アップデート日：2023/12/08
 
 
Chrome拡張機能、Outlookアドインでも、
アポ作成時の同時受付を不可、公開設定を非公開で固定できるようになりました。
また、それに伴う仕様変更を下記に記載します。
 

もくじ

アポ新規作成時の同時受付を不可、公開設定を非公開で固定できます
アポ編集時に「公開設定」の変更ができなくなりました
Chrome拡張でアポ新規作成時の「公開設定」と「同時受付」の初期値について
Outlookアドインでアポ新規作成時の「公開設定」と「同時受付」の初期値について
Outlookアドインからアポ新規作成時に前回の値を初期値にする機能がなくなりました

アポ新規作成時の同時受付を不可、公開設定を非公開で固定できます

Chrome拡張機能、Outlookアドインでもアポイントメント作成時の入力項目について、
以下のように設定を固定できるようになりました。
 
同時受付を不可で固定し、各社員での変更を不可にできます。
常に来訪者ごとにiPadで受付させたい場合におすすめです。
 
公開設定を非公開で固定し、各社員での変更を不可にできます。
常にアポイントメントを非公開にしたい場合におすすめです。
 

▼Chrome拡張機能

▼Outlookアドイン

事前に管理者で権限設定が必要です。
詳細は下記をご覧ください。
アポイントメント作成時の設定項目の初期値を指定する

アポ編集時に「公開設定」の変更ができなくなりました

Chrome拡張機能、Outlookアドインから作成済みアポを編集する際、今までは公開設定も変更可能でしたが、RECEPTIONIST画面と同様にアポイントメントを編集する際は公開設定が変更できなくなりました。

Chrome拡張でアポ新規作成時の「公開設定」と「同時受付」の初期値について

「アポイントメント作成時の公開設定」の設定によって、以下のようになります。
（RECEPTIONIST管理画面からアポイントメント新規作成時の挙動と同じ）
Tips設定方法は『初期値の設定方法（メール送付/同時受付/公開設定）』の２をご確認ください。
 
アポイントメント作成時の公開設定
・初期値は公開：アポ作成初回の初期値は公開。2回目以降の初期値は前回の作成時の設定。
・初期値は非公開：アポ作成初回の初期値は非公開。2回目以降の初期値は前回の作成時の設定。
・常に非公開：非公開で固定。（ユーザーにて変更不可）
 
アポイントメント作成時の1名の受付コードでの同時受付
・初期値は同時受付可：アポ作成初回の初期値は同時受付可。2回目以降の初期値は前回の作成時の設定。
・初期値は同時受付不可：アポ作成初回の初期値は同時受付不可。2回目以降の初期値は前回の作成時の設定。
・常に同時受付不可：同時受付不可で固定。（ユーザーにて変更不可）
 

Outlookアドインでアポ新規作成時の「公開設定」と「同時受付」の初期値について

「アポイントメント作成時の公開設定」の設定によって、以下のようになります。
Tips設定方法は『初期値の設定方法（メール送付/同時受付/公開設定）』の２をご確認ください。

 
アポイントメント作成時の公開設定
・初期値は公開：初期値は常に公開。
・初期値は非公開：初期値は常に非公開。
・常に非公開：非公開で固定。（ユーザーにて変更不可）
 
アポイントメント作成時の1名の受付コードでの同時受付
・初期値は同時受付可：初期値は常に同時受付可。
・初期値は同時受付不可：初期値は常に同時受付不可。
・常に同時受付不可：同時受付不可で固定。（ユーザーにて変更不可）

Outlooアドインからアポ新規作成時に前回の値を初期値にする機能がなくなりました

OutlookのWeb版で前回入力値を初期値にでき、インストール版では前回入力値を初期値にできませんでしたが、Web版とインストール版の挙動を合わせるために、Outlooアドインからアポイントメント新規作成時に全項目で前回の値を初期値にする機能がなくなりました。