[2024/12/26] Outlookアドインでも会議室を選択しアポ作成時、3分後登録結果に応じてメールが届くようになりました。

アップデート日:2024/12/26

アポ作成者が 「外部連携」 にて Microsoft連携を行い、
Outlookアドインから会議室を選択してアポイントメントを作成した場合、
Outlookの会議室辞退チェックが実行されます。

Outlookからの会議室の「承諾/辞退」応答を待つため、アポ作成から約3分後に以下のいずれかのメールが送付されます。

  • 会議室が確保できた場合:担当者(来訪者)にアポ登録メールが送信されます
  • 会議室が辞退した場合:作成者に会議室辞退メールが送信されます

件名:[予定のキャンセル] 会議室が辞退したため予約をキャンセルしました


会議室辞退メール

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詳細については下記をご覧ください。