アップデートのお知らせ(2019.4.23)

いつもRECEPTIONISTをご利用いただき誠にありがとうございます。

 

RECEPTIONISTのWEB管理画面をアップデートいたしました。
お手すきのタイミングで、ご確認いただけますと幸いです。

 

■アップデート内容

・【WEB】CSV更新でLINEWORKSのグループ指定、InCircleに対応
・【WEB】アポイントメント作成時にお客様へのご案内と備考を追加
・【事前告知】受付コードで受付する際の来客通知の仕様変更

 

■アップデートの詳細

【WEB】CSV更新でLINEWORKSのグループ指定、InCircleに対応
社員情報をCSVで更新する際に、LINEWORKSのグループチャット指定、および
InCircleの各種ID指定に対応いたしました。
社員情報の登録・変更において、LINE WORKSとInCircleの設定を
一括で反映することが可能となります。

 

詳細は,こちらをご覧ください。

 

【WEB】アポイントメント作成時にお客様へのご案内と備考を追加
通常アポ、および調整アポ作成時に、以下を登録できるようにいたしました。

 

1,お客様へのご案内
通常アポ作成時、および調整アポの日時確定時に、お客様に送られる、
受付コードが記載されたメールに追記されるお客様へのご案内文になります。
受付場所へのご案内や、当日の注意事項等がある場合にお使いください。

 

2,備考
カレンダー連携している際に、連携しているカレンダーの備考欄に
登録される備考になります。社内で共有すべき内容がある場合にお使いください。
(お客様には共有されません)

 

アポイントメントの詳細についてはこちらをご覧ください。

 

【事前告知】受付コードで受付する際の来客通知の仕様変更
これまで受付コードで受付したお客様の来客通知には、来客者の社名や氏名が
表示されておりませんでしたが、どなたが来られたのかすぐわかるように、
以下のように変更していく予定です。

 

 ・社内共有が「表示」の場合:来客者の社名・氏名が表示されます。
 ・社内共有が「非表示」の場合:来客者の社名・氏名が非表示になります(現状のまま)

 

これまで通り社名・氏名を表示させたくない場合は、社内共有を「非表示」に
変更してお使いいただきますようお願いいたします。
(こちらの仕様変更は近日中を予定しております。)