CSVで社員を新規登録する方法（入社等の場合）

社員情報は、CSVで新規社員を一括登録をすることが可能です。
入社などにより、RECEPTIONISTを利用する新規社員を一括で登録できますので、複数名を同時に登録する場合におすすめです。
早速、一括での登録方法を確認していきましょう。

CSVテンプレートのダウンロード

RECEPTIONISTの管理画面左メニューから「社員情報」をクリックします。

右上の「社員を追加・更新」ボタンを押して、「CSVで追加・更新する」をクリックしてください。

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「CSVで社員を新規追加・更新・削除」のメニューが開きますので、左上の「入社（新規追加のみ）」を選択してください。

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Step1の画面では、「ダウンロード」をクリックして、社員を新規追加するCSVテンプレートをダウンロードしてください。

Check

Safariではダウンロードできないため、ブラウザは
Chromeをご利用ください。

Tips
CSVテンプレートをダウンロード済みの場合には、「スキップして次へ」をクリックしてそのままお進みください。

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以下の記事を参考に、ダウンロードしたテンプレートに必須項目と任意項目をご入力ください。

Tips
各テンプレート・入力項目は、ご利用のチャット・プランに応じて異なります。

Step2の画面では、社員情報の編集方法について注意文が表示されますので、
編集方法に間違いがないか再度確認して、『次へ』をクリックします。

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Step3の画面では、「こちらにドラッグしてアップロードできます。または、ファイルを選択」の枠線内に、
作成したCSVファイルをドラッグ。または、ここをクリックしてファイルを指定します。

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Step4の画面では、確認画面で新規追加件数が表示されます。

Check
CSVファイル内に不正な値がある場合、エラー内容が表示されますので、再度CSVファイルを編集してアップロードしてください。

問題なければ『はい』をクリックすると更新されます。

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登録が正常に完了すると、完了画面が表示されます。

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お疲れ様でした！
これで新規社員の一括登録が完了いたしました。

続いて、新規登録した社員宛に利用登録案内メールが自動送信されていますので、利用登録方法をご確認ください。

このとき、CSVファイルに入力した各社員のメールアドレス宛に、利用登録をご案内するメールが送信されます。

件名：[RECEPTIONIST]受付システム利用登録のご案内

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管理者による社員登録が完了しました。
続いて、ご自身の選んだ登録方法の手順に進んでください。（登録方法ごとに対応が異なります。）

お疲れ様でした！
管理者による設定作業はここまでです。iPadでの呼び出し／ビジネスチャットやメールでの来客通知は利用可能になりました。

各社員には利用登録案内メールが送信されていますので、利用登録をご案内ください。
各社員が利用登録を行うと、アポイントメント機能等がご利用いただけます。

各社員に、届いている利用登録案内メールから利用登録を完了するよう周知ご案内ください。
各社員の登録完了後、iPadでの呼び出し／ビジネスチャットやメールでの来客通知が利用可能になり、各社員はアポイントメント機能等が利用可能になります。

不明点がある場合は、お気軽にお問い合わせください。

右上の「お問い合わせ方法」ボタンから、お問い合わせ方法がご確認いただけます。