社員情報を一括操作するCSVファイルの作成方法

CSVで社員を新規追加・更新・削除する

RECEPTIONISTでは、CSVを用いて一括して社員を新規追加・更新・削除することが可能です。

 

CSVの操作メニューからダウンロードしたCSVテンプレートに対して、社員を新規追加・更新する場合、各項目にどのような値を入力すれば良いのかを以下にご案内いたします。

 

 

CSVの操作は3種類あります

CSVで社員を一括更新する操作は、3種類あります。

 

CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
CSVで社員を削除する方法(退社等の場合)

 

用途に合わせて、CSVテンプレートをダウンロードしていただき、該当の社員情報を入力します。

 

ここでは、
CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
のCSVテンプレートに、どのような値を入力すれば良いのかをご説明します。

 

 

CSVファイルの作成手順について


CSVファイルの作成方法
【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
Slackの場合 | Chatworkの場合(アカウントID) | Chatworkの場合(チャットワークID)
Facebook Workplaceの場合 | LINE WORKSの場合 | Microsoft Teamsの場合
Hangouts Chatの場合 | InCircleの場合 | DingTalkの場合
SMSの場合
【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法
CSVで一括更新する場合の注意点
Workplace関連の値が含まれている場合
DingTalk関連の値が含まれている場合
SMS関連の値が含まれている場合
CSV形式で保存する方法

 

Check 必ずCSVファイル作成時の注意点もご覧ください。

 

 

CSVファイルの作成方法

 

CSVテンプレートをExcel(エクセル)、またはGoogleスプレッドシートで開きます。
Check Workplace関連の値を入力する場合は、必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。

 

続いて、新規登録する社員が含まれる場合には、新規社員の登録方法をご確認ください。(登録方法ごとに入力内容が異なります。)
Tips 社員の登録方法について、詳しくはこちらをご覧ください。

 

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

 

 

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法

 

以下の案内を参考に、必須項目と任意項目ををご入力ください。
各テンプレート・入力項目は、ご利用のチャットワーク・プランに応じて異なります。
ご利用のビジネスチャットのロゴをクリック(チャットワークは各文字をクリック)して、詳細を確認して下さい。
※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。


workplace_by_facebook200


LINEWORKS300


teams300


hangouts-chat-logo


InCircle300


hangouts200
※ご利用希望の方は別途問い合わせください


SMS
Tips エンタープライズプラン以上で
ご利用いただけます。

メール通知のみで利用の場合

以下slackの登録例を参考にして、同様に各項目をご登録ください。
Tips 各ビジネスチャットID欄は、メール通知のみでご利用の場合は空欄で大丈夫です。

 

 

【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

 

以下の図表説明に関係なく、必須項目は名前とメールアドレスのみです。
※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
(CSVで一括登録の後、社員に登録案内のメールが送信され、社員自身にて登録いただく流れとなります。)

メール通知のみで利用の場合

同様に、必須項目は名前とメールアドレスのみです。
Tips 各ビジネスチャットID欄は、メール通知のみでご利用の場合も空欄で大丈夫です。

 

 

Slack_RGBをご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
Slack_RGB
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
20170906free_csv_slack

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G Slack ID
(日本語/英数字対応)
該当社員のSlackに来客通知するために必要な情報です。
『表示名(Display name)』を入力しますが、
設定していない社員の場合は
・「氏名(Full name)」
・「メンバーID(User ID)」
も利用できます。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Slack IDとは何ですか?

 

 

▼入力例
sample_freecsv_slack

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

Slack_RGB
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_slack2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

H Slack ID
(日本語/英数字対応)
該当社員のSlackに来客通知するために必要な情報です。
『表示名(Display name)』を入力しますが、
設定していない社員の場合は
・「氏名(Full name)」
・「メンバーID(User ID)」
も利用できます。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Slack IDとは何ですか?

I アシスタント用
通知アカウント
(日本語/英数字対応)
秘書やアシスタントのSlack IDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
また、Slackのユーザーグループを指定することも可能です。

Tips Slack IDとは何ですか?

J Slackの通知先
channel名
通知を受け取るチャンネル名を入力してください。
来客が多い場合等に便利です。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_slack2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

cw_logo_hz_colorアカウントIDで一括登録する方法

 

Tips アカウントIDとは何ですか?(IDの一括取得方法)

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
cw_logo_hz_color
フリープラン / スタンダードプランの設定項目(アカウントID利用)です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
20170906free_csv_chatwork_aid

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
I Chatwork
アカウントID
(半角数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
あらかじめチャットワークの各アカウントに設定されているIDです
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips アカウントIDとは何ですか?

 

 

▼入力例
sample_freecsv_aid

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

cw_logo_hz_color
エンタープライズプラン以上の設定項目(アカウントID利用)です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_chatwork_aid2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

M Chatwork
アカウントID
(半角数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
あらかじめチャットワークの各アカウントに設定されているIDです
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips アカウントIDとは何ですか?

N アシスタント用
アカウントID
(半角数字)
秘書やアシスタントのアカウントIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips アカウントIDとは何ですか?

O 通知先グループ
チャットURL
(半角数字)
通知を受け取るグループURL末尾の数字部分を入力してください。
例)
https://www.chatwork.com/#!rid57001140の場合
→「57001140」を入力してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループの末尾をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_aid2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

cw_logo_hz_colorチャットワークIDで一括登録する方法

 

Tips チャットワークIDとは何ですか?

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
cw_logo_hz_color
フリープラン / スタンダードプランの設定項目(チャットワークID利用)です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
20170906free_csv_chatwork

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
H Chatwork ID
(半角英数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
自分で設定できる、自分のアカウント専用のIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips チャットワークIDとは何ですか?

 

 

▼入力例
sample_freecsv_cw

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

cw_logo_hz_color
エンタープライズプラン以上の設定項目(チャットワークID利用)です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_chatwork2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

K Chatwork ID
(半角英数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
自分で設定できる、自分のアカウント専用のIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips チャットワークIDとは何ですか?

L アシスタント用ID
(半角英数字)
秘書やアシスタントのチャットワークIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips チャットワークIDとは何ですか?

O 通知先グループ
チャットURL
(半角数字)
通知を受け取るグループURL末尾の数字部分を入力してください。
例)
https://www.chatwork.com/#!rid57001140の場合
→「57001140」を入力してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループの末尾をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_cw2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

workplace_by_facebook100をご利用の方

Check Workplace関連の値を入力する場合は、必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。
詳しくは こちら をご覧ください。

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
workplace_by_facebook100
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
20170906free_csv_workplace

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
K Facebook
Workplace
ユーザーID
(半角数字)
該当社員のWorkplaceに来客通知するために必要な情報です。
プロフィールページURLの『id=』に続く数字部分です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。
詳しくはこちら

Tips WorkplaceユーザーIDの確認方法

 

 

▼入力例
sample_freecsv_wp

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

workplace_by_facebook100
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_workplace2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

S Facebook
Workplace
ユーザーID
(半角数字)
該当社員のWorkplaceに来客通知するために必要な情報です。
プロフィールページURLの『id=』に続く数字部分です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。
詳しくはこちら

Tips WorkplaceユーザーIDの確認方法

T アシスタント用
ユーザーID
(半角数字)
秘書やアシスタントのユーザーIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
Check 数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips WorkplaceユーザーIDの確認方法

U Workplace
グループID
(半角数字)
通知を受け取るグループIDを指定してください。
Check 数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips WorkplaceグループIDの確認方法

 

 

▼入力例
sample_epcsv_wp

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

LINEWORKS200をご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
LINEWORKS200
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
free_csv_lineworks

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
L LINE WORKS
ユーザーID
(半角英数字)
該当社員のLINE WORKSに来客通知するために必要な情報です。
LINE WORKSにログインする際のアカウント
(例:yamada@d-lighted)の@以前の文字列(例:yamada)が
ユーザーIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips LINE WORKSユーザーIDの確認方法

 

 

▼入力例
sample_freecsv_line

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

LINEWORKS200
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_lineworks2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

V LINE WORKS
ユーザーID
(半角英数字)
該当社員のLINE WORKSに来客通知するために必要な情報です。
LINE WORKSにログインする際のアカウント
(例:yamada@d-lighted)の@以前の文字列(例:yamada)が
ユーザーIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips LINE WORKSユーザーIDの確認方法

W アシスタント用
ユーザーID
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザーIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips LINE WORKSユーザーIDの確認方法

X LINE WORKS
ルームID
(半角数字)
各社員ごとに所属しているトークルームのルームIDをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにトークルームが異なる場合、社員の所属しているトークルームのルームIDをそれぞれ指定してください。

Tips トークルームを指定する方法

 

 

▼入力例
sample_epcsv_line2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

teams200をご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
teams200
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
stan_csv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
M Microsoft Teams
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のTeamsに来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

teams200
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

Y Microsoft Teams
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のTeamsに来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

Z アシスタント用
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

AA Microsoft Teams
Webhook URL
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているチャネルの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにチームが異なる場合
社員の所属しているチャネルのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

hangouts-chat-logoをご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

hangouts-chat-logo

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
stan_csv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
N Hangouts Chat
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のHangouts Chatに来客通知するために必要な情報です。
G Suiteにログインするメールアドレス(例:yamada@d-lighted.jp)がユーザー名です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Hangouts Chatユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

hangouts-chat-logo

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AB Hangouts Chat
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のHangouts Chatに来客通知するために必要な情報です。
G Suiteにログインするメールアドレス(例:yamada@d-lighted.jp)がユーザー名です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Hangouts Chatユーザー名の確認方法

AC アシスタント用
ユーザー名
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips Hangouts Chatユーザー名の確認方法

AD Hangouts Chat
channel名
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているチャットルームの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにチャットルームが異なる場合
社員の所属しているチャットのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

InCircle200をご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

InCircle200

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
stan_csv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
O InCircle
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のInCircleに来客通知するために必要な情報です。

Tips InCircleユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

InCircle200

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AE InCircle
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のInCircleに来客通知するために必要な情報です。

Tips InCircleユーザー名の確認方法

AF アシスタント用
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips InCircleユーザー名の確認方法

AG InCircle
トークルーム名
(日本語/英数字対応)
各社員ごとに所属しているトークルーム名を指定してください。
※各社員ごとにトークルームが異なる場合、社員の所属しているトークルーム名をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

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入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

dingtalk200をご利用の方

※ご利用希望の方は別途問い合わせください

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
dingtalk200
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
stan_csv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
P DingTalk
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のDingTalkに来客通知するために必要な情報です。
先頭の国番号(+81)を含めたPhone Numberです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips DingTalkユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

dingtalk200
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AH DingTalk
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のDingTalkに来客通知するために必要な情報です。
先頭の国番号(+81)を含めたPhone Numberです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips DingTalkユーザー名の確認方法

AI アシスタント用
ユーザー名
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips DingTalkユーザー名の確認方法

AJ DingTalk
Webhook URL
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているグループの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

SMSをご利用の方

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

 

エンタープライズプラン以上の方

 

エンタープライズプラン以上
SMS

エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_SMS

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AK SMS通知用
電話番号
(半角数字)
該当社員の携帯電話に来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
「81(日本の国番号)」をつけた「通知先の電話番号」を入力して下さい。
通知先の電話番号が090-12**-**78の場合は
「819012****78」と入力して下さい。
「通知先の電話番号」の先頭”0″は入力不要です。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら
AL アシスタント用
電話番号
(半角数字)
秘書やアシスタントの電話番号を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
「81(日本の国番号)」をつけた「通知先の電話番号」を入力して下さい。
通知先の電話番号が090-12**-**78の場合は
「819012****78」と入力して下さい。
「通知先の電話番号」の先頭”0″は入力不要です。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

 

 

▼入力例
sample_epcsv_SMS

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

↑この設定のトップへ戻る

 

入力が終わりましたら CSVで一括更新する場合の注意点 に進んでください

 

 

CSVで一括更新する場合の注意点

 

RECEPTIONISTのCSVデータで一括操作する場合、CSVファイルを保存する前に以下の項目の値が、正しい数字のみの表示になっているかを必ずご確認くださいませ。

 

対象となる項目


【フリー・スタンダードプランの方】
Workplace ユーザーID
DingTalk ユーザー名

 


【エンタープライズプラン以上の方】
Workplace ユーザーID
Workplace アシスタント用ユーザーID
Workplace グループID
DingTalk ユーザー名
DingTalk アシスタント用ユーザー名
SMS通知用電話番号
SMS通知アシスタント用電話番号

× 1.00024E+14
○ 1234567890123456

 

Tips このように数値のなかに「E+」などの文字表示がある場合には、数字だけの文字列(10進数)にして保存する必要があります。

 

それぞれの項目によって、数字だけの文字列に変更する方法が異なりますので、詳しくは以下をご覧くださいませ。

 

Workplace関連の値が含まれている場合を確認する
DingTalk関連の値が含まれている場合を確認する
SMS関連の値が含まれている場合を確認する

 

数字だけの文字列に変更する必要がない場合

修正が完了した後、CSVとして保存する形式にも注意が必要となりますので、詳しくは以下をご覧くださいませ。

 

CSV形式で保存する方法を確認する

 

 

数字だけの文字列に変更する方法
(Workplace関連の値が含まれている場合)

Check エクセルで扱える有効な桁数が15桁までのため、Workplace関連の値をエクセルで操作すると値が不正になり、来客通知を正常に受け取れなくなります。
そのため、CSVファイル内にWorkplace関連の値が含まれている場合。またはWorkplace関連の値を設定する場合には、必ずGoogleスプレッドシートでCSVファイルを開いて操作してください。

 

 

Googleドライブ を開きます。
update_employee1_csv_wp01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

表示された画面から、左側の「新規」ボタンを押して、『ファイルのアップロード』を選択します。
update_employee1_csv_wp02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルを選択します。
update_employee1_csv_wp03

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

GoogleドライブにアップロードしたCSVファイルを右クリックから、「アプリで開く」の中にある『Google スプレッドシート』を選択します。
update_employee1_csv_wp04

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルが、Googleスプレッドシートで開けますので、この状態で以下の通りに社員情報を更新してください。
Check Facebook Workplace ユーザーID、Facebook Workplace アシスタント用ユーザーID、Facebook Workplace グループIDの値を設定する場合は、必ず先頭に ‘(シングルコーテーション) を入力してください。
CSVファイル内に元々上記3つのIDが含まれていて、その値を変更する必要がない場合には、そのままの状態で大丈夫です。

 

FB_figure

 

 

Checkスプレッドシート上で「E+」などの文字表示になっている場合
すでに入力済のIDが「E+」などの文字表示になっている場合は、下記の手順で数字の表示に変更してください。

 

「E+」などの文字表示になっているセルを選択する
FB_figure0

 

スプレッドシート上部「表示形式」>「数字」>「表示形式の詳細設定」>「カスタム数値形式」をクリックします。
FB_figure4

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

カスタム数値形式の選択画面が表示されるので、「###」(カンマや0.00のない表示)を選択し、「適用」をクリックします。
FB_figure5

 

選択したセルの表示が数字のみに変換されます。
FB_figure3

 

Googleスプレッドシート上で、社員情報の更新が終わりましたら、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値(.csv)』を選択して、更新後のCSVファイルを再度パソコンにダウンロードしてください。
Tipsスプレッドシートからcsv形式でダウンロードしたファイルをPC上のエクセルで開くと、文字コードの関係で文字化けしますが社員情報としてのアップロード操作には影響ありません。

 

update_employee1_csv_wp06

 

 

これでWorkplace関連の値を、Googleスプレッドシート上で修正ができました!

 

CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

 

 

数字だけの文字列に変更する方法
(DingTalk関連の値が含まれている場合)

Check DingTalk関連の値をエクセルで操作すると、DingTalkユーザー名の先頭が「+」のため、計算式と自動的に判断されて値が不正になり、来客通知を正常に受け取れなくなります。
そのため、CSVファイル内にDingTalk関連の値が含まれている場合。またはDingTalk関連の値を設定する場合には、必ずGoogleスプレッドシートでCSVファイルを開いて操作してください。

 

 

Googleドライブ を開きます。
update_employee1_csv_wp01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

表示された画面から、左側の「新規」ボタンを押して、『ファイルのアップロード』を選択します。
update_employee1_csv_wp02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルを選択します。
update_employee1_csv_wp03

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

GoogleドライブにアップロードしたCSVファイルを右クリックから、「アプリで開く」の中にある『Google スプレッドシート』を選択します。
update_employee1_csv_wp04

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

ダウンロードしたCSVファイルが、Googleスプレッドシートで開けますので、この状態で以下の通りに社員情報を更新してください。
Check DingTalkユーザー名、DingTalkアシスタント用ユーザー名の値を設定する場合は、必ず先頭に ‘(シングルコーテーション) を入力してください。
CSVファイル内に元々DingTalkユーザー名が含まれていて、その値を変更する必要がない場合には、そのままの状態で大丈夫です。

 

update_employee1_csv_dt01

 

‘(シングルコーテーション)がないと、左記のようにユーザー名が自動的に計算されて不正になりますので、ご注意ください。
× -8999999919
○ +81-8000000000

 

 

Googleスプレッドシート上で、社員情報の更新が終わりましたら、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値(.csv)』を選択して、更新後のCSVファイルを再度パソコンにダウンロードしてください。
Tipsスプレッドシートからcsv形式でダウンロードしたファイルをPC上のエクセルで開くと、文字コードの関係で文字化けしますが社員情報としてのアップロード操作には影響ありません。

 

update_employee1_csv_wp06

 

 

これでDingTalk関連の値をGoogleスプレッドシート上で修正ができました!

 

CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

 

 

数字だけの文字列に変更する方法
(SMS関連の値が含まれている場合)

Tips エクセル、またはGoogleスプレッドシートで開いて更新してください。

 

『Googleスプレッドシートで操作する場合』はこちらを参考

 

 

RECEPTIONISTのCSVファイルを、エクセルで開きます。

 

 

数字だけの文字列に変更する項目列を範囲指定します。

 

画面上部のメニューから、「標準」→「数値」表示に変更してください。

update_employee1_csv_excel01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

Tips Excel画面に上記のようなメニューバーがない場合は、範囲指定後に『右クリック』>『セルの書式設定』>『表示形式』の項目で、「数値」を指定して、OKを押しましょう。

 

Tips 対象の項目列に対して、繰り返し操作をして下さい。

 

 

画像のように、対象の項目全てが数字だけの文字列になったことを確認してから、CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
update_employee1_csv_excel02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

修正が完了したら、CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
Excelで名前を付けてCSVで保存

 

 

Check 上書き保存をしないでください。

 

元のデータがCSV形式でも、その形式のままで保存されない可能性があります。

 

[ すでに上書き保存をした場合 ]
作成したファイルを閉じていなければ、「名前を付けて保存」で対応が可能です。

ng_and_ok_of_save_way2

 

 

これでSMS関連の値をエクセル上で修正ができました!

 

CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

 

 

CSV形式で保存する方法

ファイルが完成したら、CSVファイル(.csv)として、保存してください。

Googleスプレッドシートで作業した場合

スプレッドシートで、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値(.csv)』を選択して、パソコンに保存してください。

 

Excel(エクセル)で作業した場合

ファイルが完成したら、CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。

 

Check 上書き保存をしないでください。
元のデータがCSV形式でも、その形式のままで保存されない可能性があります。

 

[ すでに上書き保存をした場合 ]
作成したファイルを閉じていなければ、「名前を付けて保存」で対応が可能です。

ng_and_ok_of_save_way2

 

保存の形式
CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
Excelで名前を付けてCSVで保存

 

ファイル名
自由に設定いただけます。
(ファイル形式のCSVを書き換えないようご注意ください。)

 

 

これでCSV形式で保存ができました!

 

CSVで社員を新規登録する方法(入社等の場合)
CSVで社員を新規追加・更新・削除する方法(全件上書きの場合)
の操作より、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

 

新規追加・更新する社員情報をCSVテンプレートに入力してアップロードすることで、効率よく社員を管理することができますので、ぜひご利用くださいませ。