【2023/11/22】アポ作成後に会議室辞退のチェックをし、アポの招待・会議室辞退メールの送付するようになりました。(Outlook連携)

アップデート日:2023/11/22

 
 
通常アポを作成後にシステム上でOutlookから会議室の予約可否の応答を受け、
通常アポの登録から1分後に以下メールを送付します。
 
・会議室が辞退せず、アポ登録できた場合、アポの招待メールを担当者・来訪者に送付
・会議室が辞退し、アポが登録できなかった場合、会議室辞退メールを作成者に送付

 
▼会議室辞退メール
件名:[予定のキャンセル] 会議室が辞退したため予約をキャンセルしました

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詳細は下記をご覧ください。
【通常アポ】当日のみ使える受付コードを発行
【通常アポ】Outlookカレンダー側から受付コードを発行(Outlookアドイン)