[2019/04/23] アップデートのお知らせ

いつもRECEPTIONISTをご利用いただき誠にありがとうございます。

RECEPTIONISTのWEB管理画面をアップデートいたしました。お手すきのタイミングで、ご確認いただけますと幸いです。

■アップデート内容

• 【WEB】CSV更新でLINEWORKSのグループ指定、InCircleに対応
• 【WEB】アポイントメント作成時にお客様へのご案内と備考を追加
• 【事前告知】受付コードで受付する際の来客通知の仕様変更

■アップデートの詳細

【WEB】CSV更新でLINEWORKSのグループ指定、InCircleに対応
社員情報をCSVで更新する際に、LINEWORKSのグループチャット指定およびInCircleの各種ID指定に対応いたしました。社員情報の登録・変更において、両サービスの設定を一括で反映することが可能となります。

詳細は、こちらをご覧ください。

【WEB】アポイントメント作成時にお客様へのご案内と備考を追加
通常アポおよび調整アポ作成時に以下を登録できるようになりました。
1. お客様へのご案内
受付コードが記載されたメールに追記される案内文です。受付場所や当日の注意事項などにご利用ください。
2. 備考
カレンダー連携時に連携先カレンダーの備考欄に登録されるメモです。社内共有すべき内容の記録にご活用ください。

アポイントメントの詳細についてはこちらをご覧ください。

【事前告知】受付コードで受付する際の来客通知の仕様変更
受付コードで受付したお客様の来客通知には、これまで社名・氏名が表示されていませんでしたが、どなたが来られたか分かりやすくするため、近日中に以下のように変更予定です。

• 社内共有が「表示」の場合：来客者の社名・氏名が表示されます。
• 社内共有が「非表示」の場合：来客者の社名・氏名が非表示になります（現状のまま）。

これまで通り社名・氏名を表示させたくない場合は、社内共有設定を「非表示」に変更してご利用ください。（仕様変更は近日中を予定しております。）