アポイントメント機能（受付コード・QRコード発行）/アポイントメント一覧

アポイントメント機能についてご紹介します。
この機能は、ご利用プランに関係なく各社員が利用登録を行うだけで社員のみなさまにご利用いただけます。

もくじ

アポイントメント機能でできること
アポイントメント一覧の表示内容
アポイントメント一覧でのアポイントメントの編集・削除可否
アポイントメント一覧にアポイントメントが表示されないとき

アポイントメント機能でできること

 
 
 
受付コード・QRコードとは？
受付コード（数字6桁）をiPadへ入力したり、QRコードをiPadにかざすだけで受付が完了する機能になります。（受付コードで受付する流れ/QRコードで受付する流れ）
Tipsタッチレスモードご利用時のみQRコードが発行されます。

アポイントメント一覧の表示内容

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① タブ切り替え	「全社員」と「あなた」のアポイントメントを切り替えて閲覧することができます。
② アポの種類	「通常アポ」と「期間アポ」と「調整中のアポ」を切り替えて閲覧することができます。
③ 検索バー	来訪者名、来客者の会社名、担当者名（前方一致）、受付コード（完全一致）でアポイントメントを検索することができます。検索対象は「②アポの種類」及び「⑦期間選択」に該当するアポイントメントのみです。 Check「通常アポ」「期間アポ」のみで表示されます。
④ ページ選択	『＜』 で前のページ、『 ＞』 で次のページに移動します。 該当のアポが21件以上のとき、表示されます。
⑤ 来訪者の入館状況で絞り込み	「全来訪者が入館済みのアポ」または「未入館の来訪者がいるアポ」でアポイントメントの絞り込みができます。 Check「通常アポ」のみで表示されます。
⑥ オフィス選択	オフィス機能利用時に、オフィスごとにアポイントメントを表示することができます。 一度選択すると、次回以降は選択したオフィスが表示されます。 Checkエンタープライズプラン以上で表示されます。 CheckオフィスごとのCSVダウンロードはできません。
⑦ 期間選択	「通常アポ」では指定した期間（「今日」「2週間」「1ケ月」「3ケ月」「期間を指定」）のアポイントメントのみが表示されます。 ▼「期間を指定」の選択方法 「カレンダーアイコン」＞期間を選択（特定の1日の場合は同じ日付を2回クリック）＞「OK」が赤くなっている状態で「OK」をクリック。「Today」をクリックすると本日を選択できます。 (画像をクリックすると拡大表示します) Check「通常アポ」のみで表示されます。 Check過去の予定も確認できますが、アポイントメントの編集はできません。
⑧ アポ一覧のCSVダウンロード	通常アポの場合は「⑦期間選択」で選択した期間の通常アポをCSVでダウンロードが可能です。利用方法詳細はこちら（通常アポ/期間アポ）をご覧ください。 Checkダウンロードできるのは「通常アポ」「期間アポ」のみです。 CheckオフィスごとのCSVダウンロードはできません。
⑨ 当日アポが当日作成・編集されたマーク	当日来訪予定のアポが、当日に新規作成・編集された場合に「*」が付きます。 翌日になると「*」は消えます。
⑩ 非公開マーク	非公開のアポイントメントには鍵マークがつき、管理者と担当者のみ閲覧できます。 Tips公開設定についてはこちらをご覧ください。
⑪ 受付状況マーク	「通常アポ」では来訪者ごとに受付（在館）状況を確認できます。 ・受付済（または入館中）：青のマーク ・一時退館中：白で枠が青のマーク ・退館済：グレーのマーク Tips受付コードの有効期限は、アポイントメントの開始・終了から前後6時間が有効です。 Tips退館機能についてはこちらをご覧ください。 Tips一時退館・再入館についてはこちらをご覧ください。
⑫ 担当者欄	カーソルを合わせると担当者の「名前」「部署」「電話番号」「メールアドレス」「連携済み外部サービス」が確認できます。   また、担当者が多い場合折りたたみ表示を行います。一覧を開いた際は、3名まで表示。それ以外の担当者については「全ての担当者を表示」をクリックするとご確認いただけます。 ▼折りたたみ表示 ▼全ての担当者を表示
⑬ メモ欄	随時入力可能なため、お客様をご案内する方と会議に参加される方が別々の場合に、引き継ぎ事項を残す等が可能です。 （例：このお客様はコーヒーが苦手なので緑茶をお願いします、セキュリティカードNo.○○貸出　等）
⑭ 表示項目をカスタマイズ	管理者で項目の表示・非表示、並び替えができます。 Checkエンタープライズプラン以上で表示されます。 Tipsアポイントメント一覧の表示項目をカスタマイズする
⑮ アポイントメント詳細	クリックすると「来訪者種別」「備考」、「コピー」「編集」「削除」が表示されます。 ※アポの種類によっては表示されない項目もございます。 Checkアポイントメントの編集・削除可否はこちら
⑯ 期間アポの有効・無効	該当の期間アポでの受付が有効か無効か確認できます。 Tips期間アポイントメントを一時無効にする方法
⑰ 本日有効な期間アポを絞り込み	「本日有効」を選択することで、ステータスが「有効」かつ有効期期限に本日が含まれる期間アポで絞り込みできます。

アポイントメント一覧でのアポイントメントの編集・削除可否

Check「調整中のアポ」は日程候補の削除のみ可
 

アポイントメント一覧にアポイントメントが表示されないとき

アポイントメント一覧にアポイントメントが表示されないときは以下をご確認ください。

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