予約ルームズ：会議室の利用状況を確認・会議室を予約（PC）

予約ルームズのWEB画面からは、会議室の利用状況が確認でき、今空いている会議室もひと目で確認できます。

会議室の利用状況の確認方法

1.予約ルームズ画面（https://rooms.app.receptionist.jp/sign_in）にログインします。

2.会議室の当日の予約状況が表示されます。

追加した会議室が表示されないときは、以下の事前準備を対応済みかをご確認ください。

利用状況ごとの表示内容

会議室の利用状況によって、以下のように表示が切り替わります。

予約済みの時間帯

会議中の時間帯

退室済みの時間帯

現時刻に予約のできない会議室

退室せずに会議終了時間を超過した時間帯

表示する会議室を選択

一覧に表示されている会議室の中から、選択した会議室のみを表示することができます。

1.画面右上の「表示設定」から「表示する会議室を選択」をクリックします。

4. 選択後、画面右上の「変更内容を保存」をクリックします。

例：会議室03、会議室04を非表示にしています。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

こちらで会議室の選択は完了です。
一覧画面には、表示を選択した会議室のみ表示されます。

例：非表示にした会議室03、会議室04が表示されなくなりました。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

会議室の予約・削除方法

会議室を予約する

予約を削除する

■ 「外部連携」からグループウェアと連携ありの場合
・連携アカウントが主催者または作成者になっている予定
・ご自身で予約ルームズから作成した予定

■ 「外部連携」からグループウェアと連携なし、かつ「RECEPTIONIST社員アカウントのメールアドレス」が連携グループウェアに存在している場合
・「RECEPTIONIST社員アカウントのメールアドレス」が主催者または作成者になっている予定
・ご自身で予約ルームズから作成した予定

■ 「外部連携」からグループウェアと連携なし、かつ「RECEPTIONIST社員アカウントのメールアドレス」が連携グループウェアに存在していない場合
・「RECEPTIONIST社員アカウントのメールアドレス」が主催者または作成者になっている予定
※ご自身で予約ルームズから作成した予定は削除できません。

翌日以降の予約を閲覧・登録する

今すぐ使える会議室の表示

現在時刻から、15分 / 30分 / 60分 / 90分 / 120分以上の空室の会議室のみを表示することが可能です。

会議室の予約ができました。そのまま該当の会議室に入室して会議予定を始めましょう。