入館機能：PCのアポ一覧から受付操作（エンタープライズプラン以上）

受付は通常iPadの受付アプリで行いますが、お客様の代わりに管理画面(アポイントメント一覧)から受付操作を実行することが可能となっております。
本記事ではこちらの設定方法をご案内します。

前提

エンタープライズプラン以上のみご利用可能

エンタープライズプラン以上でご利用が可能です。スタンダードプランではご利用いただくことができません。
 

受付コード受付のみ

受付コードが発行されるアポイントのみ、管理画面からの受付操作が可能です。

 

操作権限

以下いずれかの社員で管理画面からの受付操作が可能です。

管理者

受付担当者

アポイントメントの担当者

 

画面から受付時の受付通知は無し

画面から受付操作した場合、受付通知は送信されません。

 

モバイル表示では受付操作が不可

PC表示の管理画面からのみ、受付操作が可能です。「モバイル表示」の画面では「画面からの受付」はできません。
 

受付時の来訪者追加やカスタムフィールドの入力は不可

画面から受付操作した場合、来訪者追加やカスタムフィールドの入力はできません。

 

入館証の印刷不可

画面から受付操作した場合、入館証は印刷できません。

 

利用方法

1. 管理画面で入館処理を有効化する

2. アポイントメントの画面から受付操作を行う

 

3. 来訪者履歴の反映を確認する

管理画面から受付操作ができないケース

アポイントメントの有効期間外である

アポイントメントの有効期間外の場合は受付操作ができません。
・通常アポ：受付コードはアポイントメントの開始・終了から前後6時間のみ受付可能
・期間アポ：アポ作成時に設定した期間内のみ受付可能

アポイントメントの来訪者がすべて受付済である

アポイントメントに紐づく来訪者が全て受付済の場合、管理画面から受付ができません。

受付アプリ端末で受付済みである

受付アプリ端末で受付済みの来訪者は、「受付する」をクリックした先のモーダルでチェックできず、管理画面からの受付操作はできません。

 

以上が「Web画面(アポ一覧)から受付操作」のご利用の流れです。
ぜひご活用くださいませ。