タッチレス受付：QRコードを利用してタッチレスで受付する
RECEPTIONISTのiPadアプリ v1.5.0 以上が必要です。
iPadは iOS12 以上が必要です。
アポイントメントの場合、QRコードでタッチレス受付ができます
アポイントメント登録で発行される受付コードをiPadに入力いただき、簡単に来客受付を行うことができます。さらにスムーズにお使いいただけるよう、アポイントメント登録で同時に受付QRコードが発行でき、スマホ上で表示したり、事前に印刷したQRコードをiPadにかざすだけで、来客受付ができるようになりました。
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CheckRECEPTIONIST管理画面＞「受付アプリ設定」＞「受付コード入力」＞「来訪者入力項目」でカスタムフィールドにチェックありの場合は、受付時にiPadでカスタムフィールドの入力が必要なため完全タッチレスではございません。カスタムフィールドの設定についてはこちら。
タッチレス受付の設定・操作方法
完全タッチレス機能を有効にするには
WEB管理画面からタッチレス機能を有効にする方法
iPadアプリからタッチレス機能を有効にする方法
タッチレスモードを快適に使うための方法
ホールディングス機能をご利用の場合のタッチレスモードについて
完全タッチレス機能を利用した操作の流れ
１、担当者がアポイントメントから受付QRコードを発行
２、受け取った招待メールでお客様がQRコードを把握する
３、来訪されるお客様がその受付QRコードで受付
QRコードの再発行方法
完全タッチレスモードの流れ
今までの受付方法と合わせて、受付QRコードを利用した受付も可能となります。
TipsQRコードで受付した後に、同じQRコードで退館することもできます。退館機能についてはこちら。
アポイントメント登録して発行されたQRコードを利用する（完全タッチレス）
QRコードを利用せず今まで通りの受付を行う
アポイントメント登録して発行されたQRコードを利用する（完全タッチレス）
QRコードをかざすだけで、iPadに触れることなく受付完了できます。
１、担当者がアポイントメント登録してQRコードを発行
２、来訪されるお客様がそのQRコードをiPadにかざす
３、受付完了（担当者に来客通知が届きます）
CheckRECEPTIONIST管理画面＞「受付アプリ設定」＞「受付コード入力」＞「来訪者入力項目」でカスタムフィールドにチェックありの場合は、受付時にiPadでカスタムフィールドの入力が必要になります。カスタムフィールドの設定についてはこちら。
QRコードを利用せず今まで通りの受付を行う
最初の待受画面をタップしていただくことで、今まで通りの操作メニューが表示されます。
１、来訪されるお客様に待受画面をタップしていただく
２、担当者検索・受付コード・カスタムボタン より受付
３、受付完了（担当者に来客通知が届きます）
Tips 当日、来訪されるお客様がQRコードを紛失された場合には、今まで通り受付コードで受付することも可能です。
前提条件
完全タッチレスをご利用いただくにあたって、以下の注意事項があります。
1.メニュー画面（操作画面）を待受にする設定は利用できません。
QR読込み画面を常に表示するため、メニュー画面（操作画面）を待受にする設定は、OFFにしていただく必要があります。
Tips「メニュー画面（操作画面）を待受に設定する」については、こちら をご覧ください。
2.アポイントメントで登録した来訪者1人ずつ受付してもらう必要があります。
QRコードでの受付時は、来訪されるお客様1人ずつ受付してもらう必要があります。
3.待受画面のロゴ・背景画像の表示調整が必要です。
QR読込み画面が表示されるため、iPad待受画面のロゴ・背景画像の表示位置の調整が必要となる場合があります。
完全タッチレス機能を有効にするには
RECEPTIONISTのiPadアプリ v1.5.0 以上が必要です。
iPadは iOS12 以上が必要です。
WEB管理画面・iPadのアプリ設定画面のどちらからでも設定することが可能です。
Check スタンダードプランの場合は、WEB管理画面からの設定をお願いいたします。
Check 複数台のiPadで運用されている場合、iPad毎にタッチレスモードを有効にする必要があります。
Tips ホールディングス機能をご利用の場合には、こちらもご覧ください。
WEB管理画面からタッチレス機能を有効にする方法
iPadアプリからタッチレス機能を有効にする方法
WEB管理画面からタッチレス機能を有効にする方法
１．WEB管理画面に管理者でログイン＞「受付アプリ設定」＞デバイス情報の「編集」＞「受付モード」から『タッチレスモード(入館のみ)』を選択してください。
選択後に、「変更を保存」をクリックします。
| 受付モード名 | 機能内容 |
| 入館のみ受付 | このiPadを「受付機能」のみで利用する場合に選択。 ※デフォルトはこちらの設定です。 |
| 入館＋退館の受付 | エンタープライズプラン以上でご利用いただける「退館機能」です。 詳細はこちらをご覧ください。 |
| 退館のみ受付 | エンタープライズプラン以上でご利用いただける「退館機能」です。 詳細はこちらをご覧ください。 |
| タッチレスモード(入館のみ) | タッチレス機能を利用する場合に、こちらを選択してください。 |
| タッチレスモード(入館+退館) | エンタープライズプラン以上でご利用いただける「退館機能」です。 詳細はこちらをご覧ください。 |
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Check RECEPTIONISTアプリのカメラへのアクセスを許可する必要があります。
iPadホーム画面＞[設定]アプリ（歯車アイコン）＞「RECEPTIONIST」＞「カメラ」をONにしてください。
お疲れ様でした！ これで設定は完了です。
iPadの待受画面に戻って、タッチレスモードになっていることを確認してください。
続いて、「タッチレスモードを快適に使うための方法」を確認してください。
iPadアプリからタッチレス機能を有効にする方法
Checkスタンダードプランでご利用の場合、こちらの設定方法は対応しておりませんので、「WEB管理画面からタッチレス機能を有効にする方法」の手順でご対応くださいませ。
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PINコードを設定している場合は、PINコードでもログイン可能です。
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３．SETTING画面の下部の「受付モード設定」の鉛筆マークをタップします。
４．受付モード設定で『タッチレスモード(入館のみ)』を選択し、「保存」をタップしてください。
| 受付モード名 | 機能内容 |
| 入館のみ受付 | このiPadを「受付機能」のみで利用する場合に選択。 ※デフォルトはこちらの設定です。 |
| 入館＋退館の受付 | エンタープライズプラン以上でご利用いただける「退館機能」です。 詳細はこちらをご覧ください。 |
| 退館のみ受付 | エンタープライズプラン以上でご利用いただける「退館機能」です。 詳細はこちらをご覧ください。 |
| タッチレスモード(入館のみ) | タッチレス機能を利用する場合に、こちらを選択してください。 |
| タッチレスモード(入館+退館) | エンタープライズプラン以上でご利用いただける「退館機能」です。 詳細はこちらをご覧ください。 |
必ず「ON」を選択してください。
お疲れ様でした！ これで設定は完了です。
iPadの待受画面に戻って、タッチレスモードになっていることを確認してください。
続いて、「タッチレスモードを快適に使うための方法」を確認してください。
タッチレスモードを快適に使うための方法
1.メニュー画面（操作画面）を待受に設定している場合は、『OFF』にしてください。
メニュー画面（操作画面）を待受OFFにする方法は、こちらをご覧ください。
※常にQRコード読込み画面を表示するために、メニュー画面（操作画面）を待受に設定している場合は、『OFF』にしてください。
2.待受画面のロゴや背景画像の表示がズレている場合には、位置調整をお願いいたします。
iPadの待受画面に戻って、タッチレスモードの表示を確認してください。
もし、待受画面のロゴや背景画像の表示がズレている場合には、こちらから、ロゴや背景画像の位置調整を行ってください。
※ロゴ・背景画像について必ず確認をお願いいたします。
3.iPadのフロントカメラ側にQRコード読取り画面が表示されます。
利用しやすい向きでお使いください。
▼フロントカメラが右側の場合
ホールディングス機能をご利用の場合のタッチレスモードについて
Tips ホールディングス機能とは？
ホールディングス機能をご利用中で、完全タッチレス機能をご利用になる場合の流れです。
アカウントごとの設定方法
親会社・子会社の全てのアカウントで、タッチレスモードを有効にしていただく必要があります。
Check親会社のアカウントがタッチレスモードになっていない場合、iPadがQRコード読取り画面に切り替わりません。
Checkタッチレスモードが有効になっていない企業アカウントでは、アポイントメントを登録してもQRコードは発行されません。
QRコードを使って受付をする場合
来訪先の企業選択する前に、QRコードをかざしていただきます。
QRコードの中に、そのQRコードを発行した企業情報も含まれていますので、来訪先の企業を選択しなくても、QRコードをかざすだけで受付完了できます。
▼イメージ図
QRコード以外を使って受付をする場合
待受画面をタップすると、来訪先の企業選択画面に移りますので、そこで来訪先の企業を選択していただき、担当者検索・受付コード・カスタムボタンから受付を行っていただきます。
Tips QR読込み画面が表示されますが、使い方は今まで通りになります。
▼イメージ図
完全タッチレス機能を利用した操作の流れ
iPadの設定でタッチレスモードにした後、受付QRコードを利用した流れを確認してみましょう。
１、担当者がアポイントメントから受付QRコードを発行
完全タッチレス機能は、アポイントメント登録した場合にのみQRコードが発行され利用できる機能です。
そのため、まずは事前にアポイントメント登録を行い、QRコードを発行しましょう。
Tips 通常アポ、期間アポ、調整アポ(来訪版) いずれもQRコードが発行できます。
アポイントメント機能について、詳しくはこちらをご覧ください。
アポイントメント登録時の特徴
タッチレスモードの場合、通常のアポイントメント登録と以下の点が異なっております。
| Item Name | Detail |
| ① 招待メール有無 | 招待メールをお送りする場合のみ、QRコードが発行されます。 「受付コードの発行のみ行う」を選択すると、タッチレス用のQRコードが発行されませんので、ご注意ください。 |
| ② 来訪者が2名以上の場合、いずれか1名の受付コードで同時に受付できるようにする | このチェックは、受付コードを用いて受付する場合にのみ反映されます。 チェックをしても、QRコードを利用したタッチレス受付の場合は、常に各来訪者ごとに受付が必要となりますのでご注意ください。 |
| ③ 招待メールをプレビュー | QRコード付きの招待メールがどのような内容かを確認することができます。 |
２、受け取った招待メールでお客様がQRコードを把握する
事前にアポイントメント登録して発行された受付QRコードが、お客様に届きます。
Tips 調整アポ(来訪版) の場合は、日時確定時にQRコードが発行されます。
QRコードはメール本文に表示され、さらにQRコードが載っている印刷用のPDFファイルも添付されます。
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▼添付ファイル（PDF)
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３、来訪されるお客様がその受付QRコードで受付
事前にアポイントメント登録して発行された受付QRコードを用いて、来訪されるお客様がタッチレスで受付を行います。
Tips 当日、来訪されるお客様がQRコードを紛失された場合には、今まで通り受付コードで受付することも可能です。
CheckRECEPTIONIST管理画面＞「受付アプリ設定」＞「受付コード入力」＞「来訪者入力項目」でカスタムフィールドにチェックありの場合は、iPadにQRコードをかざした後に、カスタムフィールドの入力が必要になります。
カスタムフィールドの設定についてはこちら。
CheckQRコードをiPadにかざしてエラーになるとき
お疲れ様でした！ これで操作の流れの説明も終了です。
QRコードをかざすだけでiPadに一切触れることなく受付完了できますので、今まで以上にスムーズに来客受付が可能になります。
ぜひご利用くださいませ。
QRコードの再発行方法
該当のアポイントメントを編集することで、お客様へQRコードが記載されたメールを送付することができます。
メール送信の対象となる編集項目を変更した場合のみ、ゲストのお客様へメールを送信するか選択できます。
・通常アポの編集方法とメール送付対象の編集項目はこちら
・期間アポの編集方法とメール送付対象の編集項目はこちら
