ホールディングス機能：1つのiPadで複数会社の受付をする（プレミアムプラン）

この機能は、プレミアムプランでご利用いただけます。

ホールディングス機能とは？

複数企業が１つのオフィスに同居の場合、複数社の企業アカウントを１台のiPadでまとめることで、グループ会社の受付として利用することができます。（シェアオフィスの受付としても利用可）
 
各社の企業アカウントの管理は、各社の管理者で行えます。
ご利用料金は親会社にまとめてご請求させていただきます。

もくじ

ホールディングス機能利用時のイメージ
【1】事前準備
【2】ホールディングス機能の設定方法
親会社でのみ設定できる項目
アカウント（子会社）を追加する方法
【3】アカウント（親会社・子会社）の表示を並び替え
子会社の追加・削除がある場合の対応方法
受付時に訪問先会社を検索

ホールディングス機能利用時のイメージ

各企業ごとにRECEPTIONIST企業アカウントをご登録いただき、各社ごとに利用設定を行います。そのため各社で別々のチャットツールをご利用、Slackのワークスペースが別でも、ご利用いただけます。

各社のアカウントを１台のiPadにログインさせます。
受付に１台のiPadを置き、受付時はグループ会社が並んだ画面が表示され、グループ会社を選択します。

全体像はこのようなイメージになります。

【1】事前準備

Tipsこの機能はプレミアムプランでのみご利用いただけます。プレミアムプランをご希望の場合は、お問い合わせください。（プレミアムプランは請求書払いのみとなります。）
Tips以下「親会社」は、主にiPadを管理する会社様になります。

1.背景画像・ロゴ画像の準備

お客様がいらした際に「このiPadが複数企業の受付」とすぐ認識していただけるように、下記の画像を事前に準備しておきましょう。

項目名	サンプル	備考
親会社 背景画像		待受画面で表示されます。グループ全体の受付であることがわかるような画像にしましょう。 【推奨】2048 x 1536px、3MB以内 【対応】jpg,png
親会社 ロゴ画像		待ち受け画面をタップし、企業リスト画面に切り替わった際に表示される親会社のロゴです。 【推奨】750×750 px 以内、背景透明 【対応】jpg,png
子会社 ロゴ画像		待ち受け画面をタップし、企業リスト画面に切り替わった際に表示される子会社のロゴです。子会社の分だけ用意しておきましょう。 【推奨】750×750 px 以内、背景透明 【対応】jpg,png

2.受付システムの初期設定

１．親会社だけではなく子会社でもRECEPTIONISTのアカウント登録が必要となります。親会社同様に、子会社のアカウント登録を行っておいてください。
 

２．子会社のアカウント登録後に、『子会社/入居企業を追加する方法』の２をご対応ください。
 

３．子会社のRECEPTIONISTアカウントでも、下記の3つの設定を行っておいてください。
2.チャット設定　／　3.受付アプリ設定　／　4.社員情報の追加登録

【2】ホールディングス機能の設定方法

まず初めに、各社のRECEPTIONIST管理者アカウントをご準備ください。

既に一度、グループ会社の親会社でiPadアプリにログインしている場合は、待受画面右上の「歯車マーク」からログイン画面を開きます。
Check子会社でログインしてしまっている場合は、iPadアプリからログアウトし、親会社でログインしてください。
参考：iPadアプリからログアウトする方法

( 画像をクリックすると拡大表示します )

親会社の管理者アカウントでログインします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

SETTINGS画面の上部の「ロゴ」の「Top画面表示」をOFFにしてください。
Tips待受画面に親会社の社名やロゴが表示されてしまい、来訪者が困惑してしまうのを防ぐために非表示にします。合わせて、親会社で待受画面に表示される背景にグループ企業に関する画像の設定をおすすめします。子会社で設定した背景は反映されません。

SETTINGS画面の下部右側にある「ホールディングス機能を利用する」をONにしてください。

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親会社でのみ設定できるiPadアプリの項目

・テーマと背景の設定
・待受画面のロゴ表示・非表示
・待受画面設定（待受動画、操作メニュー画面で待受、「→」の非表示）
・受付時間設定
・待受画面の「→」のコーポレートカラー設定
・会社選択画面のブラー（背景ぼかし）効果ON・OFF

Checkテーマと背景は、親会社の設定が全社に反映されます。子会社のiPadアプリのSETTINGS画面では、背景とテーマの設定ができません。WEB管理画面で背景とテーマを設定しても反映されません。

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アカウント（子会社）を追加

Check事前に『子会社/入居企業を追加する方法』の１と２をご対応ください。
 

待受画面に戻り、右上の「歯車マーク」をタップしてログイン画面を開いてみてください。

右の画像のように、アカウント（子会社）を追加する画面に切り替わります。
「アカウントを追加」をタップしてください。
 

Tipsこの画面より、既に存在しているアカウントを選択することにより、企業毎の設定画面にログインできます。この画面でも「検索機能」をご利用いただけます。

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ログイン画面になりますので、追加する子会社の管理者アカウントでログインしてください。

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ログインした子会社のアカウントが管理しているiPad情報（受付アプリ設定名）を選択する画面になります。ここでどのiPad情報を使用するか選択してください。

　
TipsiPadを追加している台数分が表示されます。iPad台数が1台のみの場合、選択項目は1つのみですので、そのまま選択ボタンを押してください。

iPadを２台以上で受付をする場合は、予めWEB管理画面の「受付アプリ設定」の「iPadを追加」からiPadを追加してください。

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待受画面に戻って、待受画面をタップすると、会社選択画面に切り替わります。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

ここで来訪者に、どの会社に訪問したいのかを選択いただく事により、その会社で受付機能を利用できます。

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【3】アカウント（親会社・子会社）の表示を並び替え

必要の応じて、親会社・子会社を並び替えます。
待受画面より、右上の歯車ボタンを押してアカウント選択画面を開いてください。
親会社のアカウントを選択し、ログインしてください。
Check子会社アカウントでは、アカウントの並び替えはできません。

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設定画面の「ホールディングス機能を利用する」の十字マークをタップしてください。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

アカウントの並び替え画面になります。
移動させたいアカウントを長押しし、ドラッグで並び替えてください。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

子会社の追加・削除がある場合の対応方法

『ホールディングス機能：子会社・入居企業を追加・削除する方法』をご確認ください。

受付時に訪問先会社を検索

訪問先企業の選択画面でグループ会社が多い場合、「検索」ボタンのご利用が便利です。

右上の「検索」ボタンを押します。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

訪問先の会社名を入力して、右の「検索」ボタンを押します。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

検索した会社のみが画面上に表示されますので、訪問先会社を選択して受付に進みます。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

お疲れ様でした！　これで設定は完了です。
各会社毎に、来客通知ができましたら無事に設定完了です。