5.iPadアプリの設定と動作確認【作業：約5分】

管理画面での受付アプリ設定が完了したら、 iPadにアプリをインストールし、実際に使ってみましょう。
 

もくじ

iPadアプリのインストールとログイン
iPadアプリの設定（基本）
PINコードの設定
ロゴデザインの調整（ロゴ表示/非表示|ロゴ表示位置|ロゴ（テキスト社名）変更）
iPadアプリの設定（その他）

動作確認
iPadを受付に設置

iPadアプリのインストールとログイン

CheckiPadのAppleアカウントをご用意ください。iPadの設定によっては、アプリをインストールする際にアカウント情報が求められることがあります。
 

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受付で利用するiPadにRECEPTIONISTアプリをインストールします。
以下のアイコンからインストールできます。

 

アプリを検索する場合は、iPadホーム画面から「AppStore」を開いてください。

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右下の「検索」から「RECEPTIONIST」と入力して検索してください。「receptionist」でも検索可能です。

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「RECEPTIONIST – オフィス受付アプリ -」を選択し、「入手」をタップしましょう。
Check「RECEPTIONIST Mobile」のアプリと間違えやすいのでご注意ください。
Check類似しているアプリがありますので、提供元が「RECEPTIONIST Inc.」かご確認ください。

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インストールが完了したら、RECEPTIONISTのアプリを開きましょう。

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管理者アカウント（最初に登録したアカウント）でログインしてください。

TipsiPadが複数台（受付アプリ設定が複数）の場合、ログイン時にどのアプリ設定を適用するかを選択します。
※（使用中）と表示されている受付アプリ設定は、他のRECEPTIONISTアプリに連携済みになります。他のRECEPTIONISTアプリとの連携を解除したい場合はこちら。

Tips再び設定画面を表示させる場合

待受画面の右上にある「歯車アイコン」をタップしてください。
再び、ログイン画面が表示されます。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

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ログインするとiPadアプリの設定画面が開きます。

iPadアプリの設定（基本）

CheckiPadアプリからログアウト、またはiPadアプリをアンインストールすると、iPadアプリの設定がリセットされますので、ご注意ください。

PINコードの設定

次回以降、管理画面に簡単にログインするために、数字のPINコードの設定をおすすめします。
数字だけのPINコードで、iPad管理画面に簡単ログイン【作業：約3分】

ロゴデザインの調整

iPadアプリの設定画面の「ロゴ」の下部ボタンの操作で、WEB管理画面の受付アプリ設定よりも、さらにデザインを調整することが可能です。

ロゴの表示／非表示を切り替える

中央にあるロゴエリアの「Top画像表示」をタップしてOFFにしますと、設定したロゴ（テキストの登録会社名の場合も）が非表示となります。

背景画像のみの表示にすることもできます。

ロゴの表示位置の微調整

中央にあるロゴエリアの矢印アイコンをタップし、ロゴの大きさや位置を微調整しましょう。

ロゴ右下の矢印：拡大縮小
ロゴ中央の矢印：位置変更
※ロゴの縦横比率は変わりません。
調整後、下の「チェックマーク」を押して保存してください。

タッチレスモードの場合、以下のように配置すると実際の待ち受け画面で正面に配置されます。
・QR読み取りが左側表示：右側にロゴを配置
・QR読み取りが右側表示：左側にロゴを配置
・QR読み取りが上側表示：下側にロゴを配置
・QR読み取りが下側表示：上側にロゴを配置

ロゴ（テキスト）の登録会社名を変更

中央にあるロゴエリアのアップロードアイコンをタップし、テキストの登録会社名を変更できます。

「画像がない場合に使用するテキスト」項目で、テキストで会社名を表示する場合の名称を編集できます。
編集後は「保存」を押してください。
Tips　ロゴ画像を設定されている場合は、テキストの会社名は表示されず画像表示が優先されます。

iPadアプリの設定（その他）

CheckiPadアプリからログアウト、またはiPadアプリをアンインストールすると、iPadアプリの設定がリセットされますので、ご注意ください。
 

ご希望に合わせて以下ご設定ください。
お客様が受付のiPadに気が付き、ご利用されるか不安な場合は「来訪者が受付iPadに気が付かないとき」の設定例もご参考ください。

待受画面設定

・待受画面で動画を再生
　詳細は『iPadの待受画面で動画を再生する（エンタープライズプラン以上）』
・操作メニュー画面を待受にする
　詳細は『メニュー画面を待受に設定する』
・Top画面の”→”ボタンを非表示にする
　詳細は『待受画面の「→」ボタンを非表示にする』
・Top画面の歯車マークを非表示にする
　詳細は『待受画面の歯車マークを非表示にする』

受付完了画面設定

・受付コードで受付時に、受付完了画面に会議室名を表示
　詳細は『受付完了画面に会議室名を表示』

・受付完了時のチャイム音のON/OFF
　詳細は『受付完了時のチャイム音のON/OFF』

・受付・退館完了画面の表示時間
　詳細は『受付・退館完了画面の表示時間を変更』

その他のデザイン設定

・カスタムボタンのラベル文字の大きさ
・コーポレートカラーを有効にする
・ブラー（背景ぼかし）効果
・シャドー（ボタン陰影）効果
詳細は『iPadのデザインを調整する（エンタープライズプラン以上）』

上記以外の設定

・日本語モード:初期表示を独自キーボードのカナから英数字に変更/Englishモード：標準キーボードを独自キーボード（英数字）に変更
　詳細は『iPadアプリの来訪者入力画面のキーボードを変更』
・社員検索ボタンで完全一致で検索
　詳細は『【担当者検索】来訪者が入力した苗字と、完全に一致した社員のみを表示する』
　詳細は『カスタムボタンの設定方法（受付画面の文字サイズの変更）』
・プリンター設定
　詳細は『入館証シール印刷（エンタープライズプラン以上）』
・受付時間設定
　詳細は『iPadで受付時間を設定する（エンタープライズプラン以上）』
・ホールディングス機能を利用する
　詳細は『ホールディングス機能：1つのiPadで複数会社の受付を対応する（プレミアムプラン）』
・受付モード設定
　詳細は『退館機能：受付コード・QRコードで退館時間を記録（エンタープライズプラン以上）』
　詳細は『タッチレス受付：QRコードを利用して完全タッチレスで受付する』

動作確認

最後に動作確認をします。
待受画面をタップすると、メニュー画面が表示されます。
各ボタンから受付を行い、来客通知が届くか確認してみましょう。

iPadを受付に設置

iPadを受付に設置する際に以下ご確認ください。

iPadのアクセスガイドの設定

お客様の操作ミスでRECEPTIONISTアプリが終了しないよう、RECEPTIONISTアプリを開いた状態でiPad/iPhoneの操作（ホームボタン・電源ボタン・ボリュームボタン）をロックしましょう！
設定方法は『iPadの画面操作をロックする方法【作業：約3分】』をご覧ください。
 

受付に設置する際に注意点

『実際に受付に設置する際の注意点』もご参考ください。
 

 
お疲れ様でした！
これでRECEPTIONISTの基本的な設定は全て完了です。

　まだ社員追加が完了していない場合