5.iPadアプリの設定と動作確認【作業:約5分】
管理画面での受付アプリ設定が完了したら、 iPadにアプリをインストールし、実際に使ってみましょう。
もくじ
iPadアプリのインストールとログイン
iPadアプリの設定(基本)
PINコードの設定
ロゴデザインの調整(ロゴ表示/非表示|ロゴ表示位置|ロゴ(テキスト社名)変更)
iPadアプリの設定(その他)
動作確認
iPadを受付に設置
iPadアプリのインストールとログイン
CheckiPadのAppleアカウントをご用意ください。iPadの設定によっては、アプリをインストールする際にアカウント情報が求められることがあります。
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受付で利用するiPadにRECEPTIONISTアプリをインストールします。
以下のアイコンからインストールできます。
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Check「RECEPTIONIST Mobile」のアプリと間違えやすいのでご注意ください。
Check類似しているアプリがありますので、提供元が「RECEPTIONIST Inc.」かご確認ください。
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Tips再び設定画面を表示させる場合
再び、ログイン画面が表示されます。
( 画像をクリックすると拡大表示します )
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ログインするとiPadアプリの設定画面が開きます。
iPadアプリの設定(基本)
CheckiPadアプリからログアウト、またはiPadアプリをアンインストールすると、iPadアプリの設定がリセットされますので、ご注意ください。
PINコードの設定
数字だけのPINコードで、iPad管理画面に簡単ログイン【作業:約3分】
ロゴデザインの調整
iPadアプリの設定画面の「ロゴ」の下部ボタンの操作で、WEB管理画面の受付アプリ設定よりも、さらにデザインを調整することが可能です。
ロゴの表示/非表示を切り替える
ロゴの表示位置の微調整
ロゴ中央の矢印:位置変更
※ロゴの縦横比率は変わりません。
調整後、下の「チェックマーク」を押して保存してください。
・QR読み取りが左側表示:右側にロゴを配置
・QR読み取りが右側表示:左側にロゴを配置
・QR読み取りが上側表示:下側にロゴを配置
・QR読み取りが下側表示:上側にロゴを配置
ロゴ(テキスト)の登録会社名を変更
編集後は「保存」を押してください。
Tips ロゴ画像を設定されている場合は、テキストの会社名は表示されず画像表示が優先されます。
iPadアプリの設定(その他)
ご希望に合わせて以下ご設定ください。
CheckiPadアプリからログアウト、またはiPadアプリをアンインストールすると、iPadアプリの設定がリセットされますので、ご注意ください。
待受画面設定
・待受画面で動画を再生
詳細は『iPadの待受画面で動画を再生する(エンタープライズプラン以上)』
・操作メニュー画面を待受にする
詳細は『メニュー画面を待受に設定する』
・Top画面の”→”ボタンを非表示にする
詳細は『待受画面の「→」ボタンを非表示にする』
・Top画面の歯車マークを非表示にする
詳細は『待受画面の歯車マークを非表示にする』
受付完了画面設定
・受付コードで受付時に、受付完了画面に会議室名を表示
詳細は『受付完了画面に会議室名を表示』
・受付完了時のチャイム音のON/OFF
詳細は『受付完了時のチャイム音のON/OFF』
・受付・退館完了画面の表示時間
詳細は『受付・退館完了画面の表示時間を変更』
その他のデザイン設定
・カスタムボタンのラベル文字の大きさ
・コーポレートカラーを有効にする
・ブラー(背景ぼかし)効果
・シャドー(ボタン陰影)効果
詳細は『iPadのデザインを調整する(エンタープライズプラン以上)』
上記以外の設定
・日本語モード:初期表示を独自キーボードのカナから英数字に変更/Englishモード:標準キーボードを独自キーボード(英数字)に変更
詳細は『iPadアプリの来訪者入力画面のキーボードを変更』
・社員検索ボタンで完全一致で検索
詳細は『【担当者検索】来訪者が入力した苗字と、完全に一致した社員のみを表示する』
詳細は『カスタムボタンの設定方法(受付画面の文字サイズの変更)』
・プリンター設定
詳細は『入館証シール印刷(エンタープライズプラン以上)』
・受付時間設定
詳細は『iPadで受付時間を設定する(エンタープライズプラン以上)』
・ホールディングス機能を利用する
詳細は『ホールディングス機能:1つのiPadで複数会社の受付を対応する(プレミアムプラン)』
・受付モード設定
詳細は『退館機能:受付コード・QRコードで退館時間を記録(エンタープライズプラン以上)』
詳細は『タッチレス受付:QRコードを利用して完全タッチレスで受付する』
動作確認
最後に動作確認をします。
待受画面をタップすると、メニュー画面が表示されます。
各ボタンから受付を行い、来客通知が届くか確認してみましょう。
iPadを受付に設置
iPadを受付に設置する際に以下ご確認ください。
iPadのアクセスガイドの設定
お客様の操作ミスでRECEPTIONISTアプリが終了しないよう、RECEPTIONISTアプリを開いた状態でiPad/iPhoneの操作(ホームボタン・電源ボタン・ボリュームボタン)をロックしましょう!
設定方法は『iPadの画面操作をロックする方法【作業:約3分】』をご覧ください。
受付に設置する際に注意点
『実際に受付に設置する際の注意点』をご参考ください。
お疲れ様でした!
これでRECEPTIONISTの基本的な設定は全て完了です。
まだ社員追加が完了していない場合
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