5.アプリをインストールし、動作確認【作業:約5分】

管理画面での受付アプリ設定が完了したら、 iPadにアプリをインストールし、実際に使ってみましょう。
 

もくじ

iPadアプリのインストールとログイン
iPadアプリの設定
ロゴデザインの調整ロゴ表示/非表示|ロゴ表示位置|ロゴ(テキスト社名)を変更
その他の設定
PINコードの設定
動作確認
iPadを受付に設置

 
 

iPadアプリのインストールとログイン

CheckiPadのAppleアカウントをご用意ください。iPadの設定によっては、アプリをインストールする際にアカウント情報が求められることがあります。
 

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iPadホーム画面から「AppStore」を開いてください。
app0

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右下の「検索」から「RECEPTIONIST」と入力して検索してください。「receptionist」でも検索可能です。

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「RECEPTIONIST – オフィス受付アプリ -」を選択し、「入手」をタップしましょう。
Tips類似しているアプリがありますので、提供元が「RECEPTIONIST Inc.」かご確認ください。
app2

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インストールが完了したら、RECEPTIONISTのアプリを開きましょう。
open_receptionist_ipad

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管理者アカウント(最初に登録したアカウント)でログインしてください。
ログインするとiPadアプリの設定画面が開きます。
iPadログイン画面

【参考】再び設定画面を表示させる場合

待受画面の右上にある「歯車アイコン」をタップしてください。
再び、ログイン画面が表示されます。
main_to_settingpage

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

iPadアプリの設定画面の「ロゴ」の下部ボタンの操作で、WEB管理画面の受付アプリ設定よりも、さらにデザインを調整することが可能です。
RECEPTIONISTiPad受付アプリ設定ロゴ

 

ロゴの表示/非表示を切り替える

中央にあるロゴエリアの「Top画像表示」をタップしてOFFにしますと、設定したロゴ(テキストの登録会社名の場合も)が非表示となります。
RECEPTIONISTiPad受付アプリ設定ロゴ

 

背景画像のみの表示にすることもできます。
RECEPTIONISTiPad受付アプリ設定ロゴ

 

ロゴの表示位置の微調整

中央にあるロゴエリアの矢印アイコンをタップし、ロゴの大きさや位置を微調整しましょう。
RECEPTIONISTiPad受付アプリ設定ロゴ

 

ロゴ画像の右下を動かすと、拡大縮小ができます。
ロゴ画像の中央部を押したまま、その指を移動させると位置を調整することができます。
調整後、下部中央の「レ点(チェックマーク)」を押して保存してください。
RECEPTIONISTiPad受付アプリ設定ロゴ

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

ロゴ(テキスト)の登録会社名を変更

中央にあるロゴエリアのアップロードアイコンをタップし、テキストの登録会社名を変更できます。
RECEPTIONISTiPad受付アプリ設定ロゴ

 

「画像がない場合に使用するテキスト」項目で、テキストで会社名を表示する場合の名称を編集できます。
編集後は「保存」を押してください。
Tips ロゴ画像を設定されている場合は、テキストの会社名は表示されず画像表示が優先されます。
RECEPTIONISTiPad受付アプリ設定ロゴ

 
 

その他の設定

ご希望に合わせて以下ご設定ください。

その他のデザイン設定

・コーポレートカラーを有効にする
・ブラー(背景ぼかし)効果
・シャドー(ボタン陰影)効果

詳細は『iPadのデザインを調整する(エンタープライズプラン以上)』

待受画面設定

・待受画面で動画を再生
 詳細は『iPadの待受画面で動画を再生する(エンタープライズプラン以上)』
・操作メニュー画面で待受する
 詳細は『メニュー画面(操作画面)を待受に設定する』
・Top画面の”→”ボタンを非表示にする
 詳細は『待受画面の「→」ボタンを非表示にする』
・Top画面の歯車マークを非表示にする
 詳細は『待受画面の設定画面ログインマーク(歯車マーク)』を非表示にする

上記以外の設定

・日本語で受付時のキーボードの初期表示を、英数キーボードにする
 詳細は『iPadの来訪者入力用キーボードを変更(英数字配列)する方法』
・社員検索ボタンで完全一致で検索
 詳細は『【担当者検索】来訪者が入力した苗字と、完全に一致した社員のみを表示する』
・カスタムボタンのラベル文字の大きさ
 詳細は『カスタムボタンの設定方法(受付画面の文字サイズの変更)』
・プリンター設定
 詳細は『入館証シール印刷(エンタープライズプラン以上)』
・受付時間設定
 詳細は『iPadで受付時間を設定する(エンタープライズプラン以上)』
・ホールディングス機能を利用する
 詳細は『ホールディングス機能:1つのiPadで複数会社の受付を対応する(プレミアムプラン)』
・タブレットモード設定
 詳細は『退館機能:受付コード・QRコードで退館時間を記録(エンタープライズプラン以上)』
 詳細は『タッチレス受付:QRコードを利用して完全タッチレスで受付する(エンタープライズプラン以上)』

 
 

PINコードの設定

次回以降、管理画面に簡単にログインするために、数字のPINコードを設定しておくことがオススメです。
数字だけのPINコードで、iPad管理画面に簡単ログイン【作業:約3分】
success_pin_setting


 

動作確認

最後に動作確認をします。
待受画面をタップすると、メニュー画面が表示されます。
各ボタンから受付を行い、来客通知が届くか確認してみましょう。

 
 

iPadを受付に設置

iPadを受付に設置する際に以下ご確認ください。

iPadのアクセスガイドの設定

お客様の操作ミスでRECEPTIONISTアプリが終了しないよう、RECEPTIONISTアプリを開いた状態でiPad/iPhoneの操作(ホームボタン・電源ボタン・ボリュームボタン)をロックしましょう!
設定方法は『iPadの画面操作をロックする方法【作業:約3分】』をご覧ください。
 

受付に設置する際に注意点

『実際に受付に設置する際の注意点』をご参考ください。
 

 

 

 
お疲れ様でした!
これでRECEPTIONISTの基本的な設定は全て完了です。

 

 

 まだ社員追加が完了していない場合

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