予約ルームズ：会議室の利用状況を確認・会議室を予約（PC）

予約ルームズのWEB画面からは、会議室の利用状況が確認でき、今空いている会議室もひと目で確認できます。

Check会議室の予定のみ表示されます。操作している社員や会議室管理者の予定は表示されません。
Tips当画面はスマホ表示にも対応しております。スマホ表示についてはこちらをご覧ください。
Tips予約ルームズ：会議室数が多いときの予約ルームズ画面の表示について

会議室の利用状況の確認方法

1.予約ルームズ画面（https://rooms.app.receptionist.jp/sign_in）にログインします。

TipsRECEPTIONIST管理画面の「会議室状況」からでも、予約ルームズ画面を開けます。

2. 会議室の当日の予約状況が表示されます。

Tips画面は5分おきに自動更新されます。（スマホ表示は自動更新されません。）
Tips予約ルームズ：会議室数が多いときの予約ルームズ画面の表示について
Check管理者が「会議室設定」で追加した会議室のみ表示されます。
Check追加した会議室が表示されないときは、『事前準備』の3～5を対応されているかご確認ください。

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会議室の利用状況によって、以下のように表示が切り替わります。

予約済みの時間帯

これから利用する予定は「ご予約済み」として水色の表示となります。

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会議中の時間帯

入室している予定の時間帯は「会議中」として濃い赤色の表示となります。

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退室済みの時間帯

退室している予定の時間帯は「退室済み」として灰色の表示となります。

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現時刻に予約のできない会議室

入室中の会議室の場合、予約のできない会議室となるため、その列全体が「使用中」として灰色の表示となります。

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退室せずに会議終了時間を超過した時間帯

入室中の会議室から会議終了時間を過ぎても退室していない場合、「延長中」として延長時間が薄い赤色の表示となります。

Tips会議終了予定時刻から15分以上経過してから延長表示が目視確認できるようになります

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会議室の予約・削除方法

会議室を予約する

予約したい会議室の空き時間をドラッグして「予約」を押下することで、予約登録することができます。

Tipsデフォルトで「打ち合わせ」が設定されています。

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予約を削除する

1. 削除したい予定を押下＞右上のゴミ箱アイコンを押下します。

Check削除ができるのはその予定の主催者・作成者のみになります。削除できない予定ではゴミ箱アイコンが非表示となります。

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Check削除できるかの具体的な判断は、以下で行なっています。
・「外部連携画面からグループウェアと連携」している場合は、その連携アカウントで削除できるかを判断します。
・連携していない場合には、「操作しているRECEPTIONIST社員アカウントのメールアドレス」と一致するアカウントかで削除できるかを判断します。
・上記以外の場合、削除できない予定と判断されます。

2. 「本当にこの予定を削除しますか？」＞「OK」を押下します。

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3. 削除すると以下から予定が削除されます。
・予約ルームズ
・連携カレンダー
・受付アプリ＞アポイントメント一覧(通常アポ、予約受付型_来訪の予定の場合)

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翌日以降の予約を閲覧・登録する

画面左上の < > を押下　または　カレンダーアイコンから、別日に移動できます。
移動先の日でも会議室の空き状況を確認して予定を登録できます。

Tips翌日以降の日を表示中に「今から使える会議室」で指定した場合、当日の画面に遷移します。

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今すぐ使える会議室の表示

現在時刻から、15分/30分/60分以上の空室の会議室のみを表示することが可能です。

1. 右上の「今すぐ使える会議室」をクリックし、使いたい時間枠を「今から15分」「今から30分」「今から60分」から選択します。

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2. 選択した条件にあう会議室のみが表示され、各会議室の現在の時間帯部分に「予約する」ボタンが表示されています。

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3. 予約したい会議室の「予約する」ボタンを押すことで、すぐに予約を行うことができます。

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Checkカレンダー側は、以下の方々のカレンダーに予定が作成されます。
・会議室管理者のアカウント
・操作している社員 ※外部連携画面でカレンダー連携している場合のみ
・予約した会議室

会議室の予約ができました。そのまま該当の会議室に入室して会議予定を始めましょう。

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