会議室管理:会議室の利用状況を確認・会議室を予約

RECEPTIONISTのWEB画面からは、会議室の利用状況が把握でき、今空いていてすぐ使える会議室もひと目で確認できます。
Check表示されるのは会議室の予定のみです。操作している社員、および会議室管理者自身の予定は表示されません。
Check追加した会議室が表示されないときは、『会議室管理を有効にするには』の3~5を対応されているかご確認ください。

 

もくじ

会議室の利用状況の確認方法
会議室の予約方法
今すぐ使える会議室の表示

 

 

会議室の利用状況の確認方法

WEB管理画面から会議室状況を選択します。
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管理者が会議室設定画面で追加した会議室の、当日の予約状況がスケジュール画面で表示されています。
 
Check追加した会議室が表示されないときは、『会議室管理を有効にするには』の3~5を対応されているかご確認ください。

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予約済みの時間帯

これから利用される予定の時間帯は、「予約済み」として緑色の表示となります。
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会議中の時間帯

予約が入っているかつ、スマホアプリで入室の対応を行っている時間帯は、「会議中」として赤色の表示となります。
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退室済みの時間帯

予約した終了時間が過ぎており、スマホアプリで退室の対応を行っている時間帯、または過去の時間帯は「退室済み」として灰色の表示となります。
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現時刻に予約のできない会議室

現時刻で予約が入っている会議室の場合、予約のできない会議室として、その列自体が灰色の表示となります。
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会議室の予約方法

予約したい会議室のスケジュール画面の時間帯をドラッグすることで、予約を行えます。
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今すぐ使える会議室の表示

現在予約が入っておらず、これから15分/30分/60分空室の会議室のみ表示することも可能です。

 

右上の「今すぐ使える会議室」をクリックし、使いたい時間枠を「今から15分」「今から30分」「今から60分」から選択します。
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選択した条件にあう会議室のみが表示され、各会議室の現在の時間帯部分に「予約する」ボタンが表示されています。
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予約したい会議室の「予約する」ボタンを押すことで、すぐに予約を行えます。
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会議室の予約ができました。そのまま該当の会議室でスマホアプリから入室をタップして会議を始めましょう。

Checkカレンダー側は、以下の方々のカレンダーに予定が作成されます。
・会議室管理者のアカウント
・操作している社員 ※アポイントメント機能でカレンダー連携している場合のみ
・予約した会議室