予約ルームズ:その他の設定一覧

管理者メニューの予約ルームズの「会議室設定」 > 「設定」から設定できる
「その他の設定」の一覧です。
各機能の詳細は、項目に記載のヘルプページをご確認ください。

 

設定一覧

項目名 内容
空予約自動解放を有効にする 未入室のまま一定時間を経過した会議予約を自動でキャンセルすることができます。
有効にした場合、下記2つの項目を合わせて設定できます。
・開始予定時刻から○分後に入室されない場合、予約を取り消す
・自動開放した予定をカレンダーから削除する

Tips詳細は未入室の会議予約を自動キャンセル(空予約自動解放)をご確認ください。
会議室が複数設定された予定への入室時にカレンダー予定の開始時刻を更新する 1つの予定に複数会議室を予約している場合に、入室時の開始時間が自動更新しないように設定できます。
Checkチェックなし(自動更新しない)設定を推奨しています。
Tips詳細は1つの予定に複数会議室を予約の場合、開始時間の自動更新を停止をご確認ください。
予定を予定作成者にメールでリマインドする 会議室の予約状況をお知らせするリマインドメールの送信有無を設定できます。
有効にした場合、下記の項目を合わせて設定できます。
・予定日時○日前にメールでリマインドする

Tips詳細はリマインドメールを配信をご確認ください。
会議が延長されずに終了時間を過ぎたら、強制的に退室処理を行う 会議が延長されずに終了時間を過ぎた場合に、会議を強制終了する設定ができます。
Tips詳細は予定の終了時間で強制退室する機能
PCからの入退室をできるようにする PCを利用してWEB画面から入退室できるように設定できます。
Checkエンタープライズプラン以上をご利用の場合に設定可能です。
Tips詳細はPCのWEB画面から入退室をご確認ください。
終日予定が入っていても予約できるようにする Outlookの会議室カレンダー上に終日予定があっても、WEB画面からその会議室を予約できるように設定ができます。
CheckOutlookカレンダー連携の場合に有効な機能です。(Googleカレンダー連携、Garoonカレンダー連携は対応していません。)
Tips詳細は会議室カレンダーに終日予定があっても、WEB画面から予約できるようにするをご確認ください。