【受付アプリ設定】各項目の詳細一覧

RECEPTIONIST管理画面の「受付アプリ設定」に表示されている各項目の詳細をご案内いたします。
 

 

画面中央部のバーと右上のボタン

 

表示画面

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各項目の詳細

「本社8F受付」
「大阪支社2F受付」 
画面中央部のバーには、受付アプリ設定名が表示されています。
iPad2台以上でご利用の場合、各設定分の名前が表示されます。
「iPadを追加」 右上のこのボタンは、iPadを追加するためのボタンです。
クリックすると、確認メッセージが表示されます。
支店や受付場所が複数個所ある場合など、
その場所毎にiPadを設置して運用する際にご利用ください。

Tips iPadの利用台数を変更する方法

 

 

メイン画面

 

表示画面

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各項目の詳細

受付アプリ設定名 設定内容の名前をつける項目です。
2台以上でご利用の場合、管理上、個別の名前を設定しておく方が便利です。
端末識別番号 どのiPadでログインされているかを確認するための番号です。
普段は、とくに利用しません。
【iPadから確認する場合】
iPad本体の「設定」>「RECEPTIONIST」の画面を開きます。
「RECEPTIONIST IDENTIFIER」が、端末識別番号です。
エラー発生時の連絡先  ネットワーク障害等のエラーで受付機能が利用できない場合、
お客様に対して表示する電話番号を設定する項目です。

 

 

 

表示画面(エンタープライズ版以上)

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各項目の詳細

設置するオフィス エンタープライズ版以上で使える機能です。
受付のiPadをどのオフィスに設置するかを選択することで、
設置したオフィスに所属する社員のみを呼び出せるようになります。

Tips オフィス機能(拠点ごとに呼び出せる社員を管理する)

 

 

 

表示画面

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各項目の詳細

テーマ iPadアプリ全体の色彩を選択する項目です。
ロゴ 受付画面の中央に表示される部分です。
お手持ちの画像、テキストのいずれかを設定いただけます。
背景 受付画面の背景部分です。
お手持ちの画像を設定いただけます。
ご準備がない場合、画像テンプレートから選ぶか、色指定も可能です。
ウェルカムテキスト 来訪者が受付を完了した時に表示される画面の案内文の設定項目です。
※改行可能です。

 

 

 

表示画面

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各項目の詳細

担当者検索ボタン 受付画面で名前から社員検索を行う機能を利用するか選択できます。
社員検索機能が不要な場合、こちらをオフにしてください。
受付コード入力ボタン  事前に発行した受付コードで受付を行う機能を利用するか選択できます。
受付コードを利用されない場合、こちらをオフにしてください。
カスタムボタン1~4 用途に応じ、自由に受付ボタンを追加設定できます。
例)「面接の方はこちら」「ご予約のないお客様はこちら」

Tips カスタムボタンの設定方法

 

 

 

表示画面

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各項目の詳細

デバイス生存監視 受付のiPadアプリのWi-Fi接続が切れてしまった場合、
その状況を通知する生存監視『Alive Monitoring機能』のON/OFFや通知先の設定が可能です。

Tips AliveMonitoring機能の設定変更について

 

 

画面最下部にある右下のボタン

 

表示画面

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各項目の詳細

「タブレット台数を減らす」 iPadの利用台数を減らす場合に使用します。
直近で追加したアプリ設定が削除されます。

Tips iPadの利用台数を減らす方法

「使用中のiPadとの連携を解除する」 iPadとの連携を解除するためのボタンです。
クリックすると、確認メッセージが表示されます。
iPadアプリでログインされると、そのiPadと自動で連携します。
設定するiPadの変更やiPadを盗難された場合など、
連携を解除したい時にご利用ください。

Tips iPadとの連携解除方法