4.社員情報の追加登録

社員情報の登録とは

RECEPTIONISTで各社員へ受付通知を行うためには、社員情報の登録が必要です。

 

■登録方法は個別登録かCSV一括登録
社員情報の登録方法は管理者WEB管理画面での個別登録CSVで一括登録のどちらかですが、複数名を同時に登録する場合はCSVでの登録をおすすめしています。このページではCSVで一括登録する方法をご案内しています。

 

■登録された社員にはアカウントが作成され、利用登録メールが届きます
社員情報の登録を行うと、登録完了と同時に各社員のRECEPTIONISTアカウントが作成され、各社員宛に利用登録案内メールが届きます。
各社員の対応内容は、管理者の一括登録方法(【A】もしくは【B】)により異なります。詳しくは次の項目「CSVの一括登録方法は2通り」をご確認ください。

 

Checkなお、社員情報に11名以上を登録する場合には事前にクレジットカードの登録が必要です。社員登録前に「会社情報」メニューの「支払情報」欄からクレジットカード登録をお願いいたします。
※無料期間中は決済されませんのでご安心ください。無料期間と決済タイミングはこちら。

 

CSVの一括登録方法は2通り

CSVを用いて一括登録できる方法は2通りあります。
社員の作業なしで来客通知を利用開始したい場合は、【A】のご対応をお願いします。
管理者が最低限の項目のみ登録し、各社員に通知の必須事項を登録してもらう場合は【B】の対応をお願いします。(この場合、各社員が通知の必須事項の入力を完了しないと来客通知はご利用いただけません。)

どちらの方法で登録するかご検討いただき、CSVでの一括登録手順から登録を行ってください。

 

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法

全社員のビジネスチャットIDが管理できている場合にオススメの方法です。
管理者が、必須項目(社員名、メールアドレス、名前(カナ)、部署、ビジネスチャットID)を入力したCSVを用意しアップロードするだけで、各社員は何もせずともビジネスチャットやメールで来客通知を受け取ることが可能になります。
Tips社員の方に利用登録案内メールが送信されますが、社員の方が登録作業をしなくてもiPadでの呼び出し/ビジネスチャットやメールでの来客通知は利用可能になります。各社員が本登録を行うと、こちらの機能がご利用いただけます。

 

社員の手間なく管理者で一括登録する場合の全体フロー
 

 

【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

全社員のビジネスチャットIDが把握できない場合や、管理者の手間を最小限に抑えたい場合にオススメの方法です。
[1]管理者が、社員名とメールアドレスだけをCSVで用意してアップロード
[2]各社員が、届いた利用登録メールから自身のアカウント登録を行う
この2つの手順で来客通知の利用を開始できます。

 

各社員に登録してもらう場合の全体フロー

全社員のビジネスチャットIDの把握方法【管理者向け】

 

 

 

CSVでの一括登録手順

4-1(A・B共通)

RECEPTIONISTの管理画面左メニューから「社員情報」をクリックし、右上の「社員を追加・更新」ボタンを押して、「CSVで追加・更新する」をクリックしてください。
open_display_of_csv_upload01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

4-2(A・B共通)

「CSVで社員を新規追加・更新・削除」のメニューが開きます。

 

「ダウンロード」をクリックして、登録済み社員情報を含むCSVテンプレートをダウンロードして下さい。
Check 社員追加のみの場合も、ダウンロードしたCSVに追記してインポートしてください。

 

Safariではダウンロードできないため、ブラウザはChromeをご利用ください。

open_display_of_csv_upload03

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

4-3
ダウンロードしたファイルをExcel(エクセル)、またはGoogleスプレッドシートで開きます。
Check Workplace関連の値を入力する場合は、必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。

 

続いて、ご自身の選んだ登録方法の手順に進んでください。(登録方法ごとに入力内容が異なります。)
【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

 

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法

 

以下の案内を参考に、必須項目と任意項目ををご入力ください。
各テンプレート・入力項目は、ご利用のチャットワーク・プランに応じて異なります。
ご利用のビジネスチャットのロゴをクリック(チャットワークは各文字をクリック)して、詳細を確認して下さい。
※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。


oneteam200


workplace_by_facebook200


LINEWORKS300


teams300


hangouts-chat-logo


InCircle300


hangouts200
※ご利用希望の方は別途問い合わせください


SMS
Tips エンタープライズプラン以上で
ご利用いただけます。

メール通知のみで利用の場合

以下slackの登録例を参考にして、同様に各項目をご登録ください。
Tips 各ビジネスチャットID欄は、メール通知のみでご利用の場合は空欄で大丈夫です。

 

 

【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

 

以下の図表説明に関係なく、必須項目は名前とメールアドレスのみです。
※必要な項目以外は未入力(空のセル)のままにしてください。
その2点を登録したら、保存の前にこちらに進んで、注意事項を確認してください。
(このCSV登録の後、社員に登録案内のメールが送信され、社員自身にて登録いただく流れとなります。)

メール通知のみで利用の場合

同様に、必須項目は名前とメールアドレスのみです。
Tips 各ビジネスチャットID欄は、メール通知のみでご利用の場合も空欄で大丈夫です。

 

 

Slack_RGBをご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
Slack_RGB
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
20170906free_csv_slack

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G Slack ID
(日本語/英数字対応)
該当社員のSlackに来客通知するために必要な情報です。
『表示名(Display name)』を入力しますが、
設定していない社員の場合は
・「氏名(Full name)」
・「メンバーID(User ID)」
も利用できます。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Slack IDとは何ですか?

 

 

▼入力例
sample_freecsv_slack

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

↑この設定のトップへ戻る

Slack_RGB
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_slack2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

H Slack ID
(日本語/英数字対応)
該当社員のSlackに来客通知するために必要な情報です。
『表示名(Display name)』を入力しますが、
設定していない社員の場合は
・「氏名(Full name)」
・「メンバーID(User ID)」
も利用できます。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Slack IDとは何ですか?

I アシスタント用
通知アカウント
(日本語/英数字対応)
秘書やアシスタントのSlack IDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
また、Slackのユーザーグループを指定することも可能です。

Tips Slack IDとは何ですか?

J Slackの通知先
channel名
通知を受け取るチャンネル名を入力してください。
来客が多い場合等に便利です。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_slack2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

↑この設定のトップへ戻る

 

 

cw_logo_hz_colorアカウントIDで一括登録する方法

 

Tips アカウントIDとは何ですか?(IDの一括取得方法)

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
cw_logo_hz_color
フリープラン / スタンダードプランの設定項目(アカウントID利用)です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
20170906free_csv_chatwork_aid

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
I Chatwork
アカウントID
(半角数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
あらかじめチャットワークの各アカウントに設定されているIDです
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips アカウントIDとは何ですか?

 

 

▼入力例
sample_freecsv_aid

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

↑この設定のトップへ戻る

cw_logo_hz_color
エンタープライズプラン以上の設定項目(アカウントID利用)です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_chatwork_aid2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

M Chatwork
アカウントID
(半角数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
あらかじめチャットワークの各アカウントに設定されているIDです
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips アカウントIDとは何ですか?

N アシスタント用
アカウントID
(半角数字)
秘書やアシスタントのアカウントIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips アカウントIDとは何ですか?

O 通知先グループ
チャットURL
(半角数字)
通知を受け取るグループURL末尾の数字部分を入力してください。
例)
https://www.chatwork.com/#!rid57001140の場合
→「57001140」を入力してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループの末尾をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_aid2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

↑この設定のトップへ戻る

 

 

cw_logo_hz_colorチャットワークIDで一括登録する方法

 

Tips チャットワークIDとは何ですか?

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
cw_logo_hz_color
フリープラン / スタンダードプランの設定項目(チャットワークID利用)です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
20170906free_csv_chatwork

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
H Chatwork ID
(半角英数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
自分で設定できる、自分のアカウント専用のIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips チャットワークIDとは何ですか?

 

 

▼入力例
sample_freecsv_cw

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

↑この設定のトップへ戻る

cw_logo_hz_color
エンタープライズプラン以上の設定項目(チャットワークID利用)です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_chatwork2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

K Chatwork ID
(半角英数字)
該当社員のチャットワークに来客通知するために必要な情報です。
自分で設定できる、自分のアカウント専用のIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips チャットワークIDとは何ですか?

L アシスタント用ID
(半角英数字)
秘書やアシスタントのチャットワークIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips チャットワークIDとは何ですか?

O 通知先グループ
チャットURL
(半角数字)
通知を受け取るグループURL末尾の数字部分を入力してください。
例)
https://www.chatwork.com/#!rid57001140の場合
→「57001140」を入力してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループの末尾をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_cw2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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oneteam100をご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
oneteam100
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
20170906free_csv_oneteam

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
J Oneteam
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のOneteamに来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

TipsOneteamユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_freecsv_ot

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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oneteam100
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_oneteam2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

P Oneteam
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のOneteamに来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

TipsOneteamユーザー名の確認方法

Q アシスタント用
ユーザーID
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

TipsOneteamユーザー名の確認方法

R Oneteam
Webhook URL
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているグループの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※Oneteamの場合、通知を行う社員が所属している
グループ毎にWebhookの設定を行う必要があります。

TipsOneteamで各社員毎に通知先トピックを指定する方法

 

 

▼入力例
sample_epcsv_ot

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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workplace_by_facebook100をご利用の方

Check Workplace関連の値を入力する場合は、必ずGoogleスプレッドシートで作業してください。
詳しくは こちら をご覧ください。

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
workplace_by_facebook100
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
20170906free_csv_workplace

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
K Facebook
Workplace
ユーザーID
(半角数字)
該当社員のWorkplaceに来客通知するために必要な情報です。
プロフィールページURLの『id=』に続く数字部分です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。
詳しくはこちら

Tips WorkplaceユーザーIDの確認方法

 

 

▼入力例
sample_freecsv_wp

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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workplace_by_facebook100
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_workplace2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

S Facebook
Workplace
ユーザーID
(半角数字)
該当社員のWorkplaceに来客通知するために必要な情報です。
プロフィールページURLの『id=』に続く数字部分です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。
詳しくはこちら

Tips WorkplaceユーザーIDの確認方法

T アシスタント用
ユーザーID
(半角数字)
秘書やアシスタントのユーザーIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
Check 数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips WorkplaceユーザーIDの確認方法

U Workplace
グループID
(半角数字)
通知を受け取るグループIDを指定してください。
Check 数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips WorkplaceグループIDの確認方法

 

 

▼入力例
sample_epcsv_wp

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
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LINEWORKS200をご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
LINEWORKS200
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
free_csv_lineworks

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
L LINE WORKS
ユーザーID
(半角英数字)
該当社員のLINE WORKSに来客通知するために必要な情報です。
LINE WORKSにログインする際のアカウント
(例:yamada@d-lighted)の@以前の文字列(例:yamada)が
ユーザーIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips LINE WORKSユーザーIDの確認方法

 

 

▼入力例
sample_freecsv_line

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
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LINEWORKS200
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_lineworks2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

V LINE WORKS
ユーザーID
(半角英数字)
該当社員のLINE WORKSに来客通知するために必要な情報です。
LINE WORKSにログインする際のアカウント
(例:yamada@d-lighted)の@以前の文字列(例:yamada)が
ユーザーIDです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips LINE WORKSユーザーIDの確認方法

W アシスタント用
ユーザーID
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザーIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips LINE WORKSユーザーIDの確認方法

X LINE WORKS
ルームID
(半角数字)
各社員ごとに所属しているトークルームのルームIDをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにトークルームが異なる場合、社員の所属しているトークルームのルームIDをそれぞれ指定してください。

Tips トークルームを指定する方法

 

 

▼入力例
sample_epcsv_line2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

↑この設定のトップへ戻る

 

 

teams200をご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
teams200
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
stan_csv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
M Microsoft Teams
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のTeamsに来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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teams200
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

Y Microsoft Teams
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のTeamsに来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

Z アシスタント用
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips Microsoft Teamsユーザー名の確認方法

AA Microsoft Teams
Webhook URL
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているチャネルの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにチームが異なる場合
社員の所属しているチャネルのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_teams

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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hangouts-chat-logoをご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

hangouts-chat-logo

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
stan_csv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
N Hangouts Chat
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のHangouts Chatに来客通知するために必要な情報です。
G Suiteにログインするメールアドレス(例:yamada@d-lighted.jp)がユーザー名です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Hangouts Chatユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
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hangouts-chat-logo

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AB Hangouts Chat
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のHangouts Chatに来客通知するために必要な情報です。
G Suiteにログインするメールアドレス(例:yamada@d-lighted.jp)がユーザー名です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。

Tips Hangouts Chatユーザー名の確認方法

AC アシスタント用
ユーザー名
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips Hangouts Chatユーザー名の確認方法

AD Hangouts Chat
channel名
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているチャットルームの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにチャットルームが異なる場合
社員の所属しているチャットのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_Hangouts

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
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InCircle200をご利用の方

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上

InCircle200

フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。

▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
stan_csv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
O InCircle
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のInCircleに来客通知するために必要な情報です。

Tips InCircleユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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InCircle200

エンタープライズプラン以上の設定項目です。

▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AE InCircle
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
該当社員のInCircleに来客通知するために必要な情報です。

Tips InCircleユーザー名の確認方法

AF アシスタント用
ユーザー名
(日本語/英数字対応)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips InCircleユーザー名の確認方法

AG InCircle
トークルーム名
(日本語/英数字対応)
各社員ごとに所属しているトークルーム名を指定してください。
※各社員ごとにトークルームが異なる場合、社員の所属しているトークルーム名をそれぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_InCircle

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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dingtalk200をご利用の方

※ご利用希望の方は別途問い合わせください

 

フリープラン / スタンダードプランエンタープライズプラン以上
dingtalk200
フリープラン / スタンダードプランの設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
stan_csv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
P DingTalk
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のDingTalkに来客通知するために必要な情報です。
先頭の国番号(+81)を含めたPhone Numberです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips DingTalkユーザー名の確認方法

 

 

▼入力例
sample_stancsv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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dingtalk200
エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AH DingTalk
ユーザー名
(半角英数字)
該当社員のDingTalkに来客通知するために必要な情報です。
先頭の国番号(+81)を含めたPhone Numberです。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips DingTalkユーザー名の確認方法

AI アシスタント用
ユーザー名
(半角英数字)
秘書やアシスタントのユーザー名を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

Tips DingTalkユーザー名の確認方法

AJ DingTalk
Webhook URL
(半角英数字)
各社員ごとに所属しているグループの
Webhook URLをそれぞれ指定してください。
※各社員ごとにグループが異なる場合
社員の所属しているグループのWebhook URLを
それぞれ指定してください。

 

 

▼入力例
sample_epcsv_DingTalk

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
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SMSをご利用の方

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

 

エンタープライズプラン以上の方

 

エンタープライズプラン以上
SMS

エンタープライズプラン以上の設定項目です。
▼ CSVフォーマット ▼ 赤:必須項目 / 青:任意項目
enterprise_csv_SMS

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▲今回は、Excelの編集画面で説明しています

 

 

CSV列 項目(入力指定) 内容
A 名前 社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、
アポイントの確認メール等にも記載されます。
B メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
来客時、担当社員にメール通知されます。(初期状態)

Tips 来客時のメール通知をOFFにする

C 名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者が、カナで社員を検索する際に必要な情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

D
E
Firstname
Lastname
(半角英字)
アルファベットで担当者検索する場合にはご入力ください。(キーボードをQWERTYに設定する
F 部署 部署名を入力してください。担当者名検索時に名前と共に表示されます。
G オフィス オフィス機能を利用している場合
社員が在籍する拠点のオフィス名を入力してください。
オフィス名を2つ以上設定する場合はカンマ区切りで入力してください。(例:本社,福岡支社)
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。
Check 間違えると、社員検索で該当社員が検索できません。
オフィス機能を利用していない場合
空白のままで問題ありません。
空白の場合はオフィス一覧の1行目(本社)が自動的に設定されます。

Tips オフィス機能とは?

AK SMS通知用
電話番号
(半角数字)
該当社員の携帯電話に来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
「81(日本の国番号)」をつけた「通知先の電話番号」を入力して下さい。
通知先の電話番号が090-12**-**78の場合は
「819012****78」と入力して下さい。
「通知先の電話番号」の先頭”0″は入力不要です。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら
AL アシスタント用
電話番号
(半角数字)
秘書やアシスタントの電話番号を入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
「81(日本の国番号)」をつけた「通知先の電話番号」を入力して下さい。
通知先の電話番号が090-12**-**78の場合は
「819012****78」と入力して下さい。
「通知先の電話番号」の先頭”0″は入力不要です。
特に、数字以外の文字での登録誤りにご注意下さい。詳しくはこちら

 

 

▼入力例
sample_epcsv_SMS

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

データ入力が終わったら、
次の案内にジャンプ →
 

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4-4(A・B共通)
ファイルが完成したら、CSVファイル(.csv)として、保存してください。

Googleスプレッドシートで作業した場合

スプレッドシートで、左上の「ファイル」から、「形式を指定してダウンロード」の中にある『カンマ区切りの値(.csv)』を選択して、パソコンに保存してください。

 

Excel(エクセル)で作業した場合

ファイルが完成したら、CSVファイル(.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。

 

Check 上書き保存をしないでください。

 

元のデータがCSV形式でも、その形式のままで保存されない可能性があります。

 

[ すでに上書き保存をした場合 ]
作成したファイルを閉じていなければ、「名前を付けて保存」で対応が可能です。

ng_and_ok_of_save_way2

 
保存の形式
CSV UTF-8(カンマ区切り)(*.csv)で「名前を付けて保存」をしてください。
Excelで名前を付けてCSVで保存

 

ファイル名
自由に設定いただけます。
(ファイル形式のCSVを書き換えないようご注意ください。)

 

 

4-5(A・B共通)
作成したCSVファイルをアップロードしましょう。

 

RECEPTIONISTの管理画面左メニューから「社員情報」をクリックし、右上の「社員を追加・更新」ボタンを押して、「CSVで追加・更新する」をクリックしてください。
open_display_of_csv_upload01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

「スキップして次へ」をクリックして、次画面へ遷移します。
Tips 一括登録用のCSVファイルを、既に作成済みの前提で「スキップ」しています。
CSV形式のファイルが必要でしたら、「ダウンロード」をクリックしてください。

open_display_of_csv_upload

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

4-6(A・B共通)

社員情報の編集方法について注意文が表示されますので、編集方法に間違いがないか再度確認して、『次へ』をクリックします。
open_display_of_csv_upload

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

「こちらにドラッグしてアップロードできます。または、ファイルを選択」の枠線内に、作成したCSVファイルをドラッグ。または、ここをクリックしてファイルを指定します。
upload_display

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

修正したCSVをアップロードをすると、確認画面で更新件数が表示されます。
Tips CSVファイル内に不正な値がある場合、この画面でエラー表示がされますので、その場合は再度CSVファイルを編集してアップロードしてください。

 

問題なければ『はい』をクリックすると更新されます。

CSVアップロードの確認画面

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

登録が正常に完了すると、更新完了画面が表示されます。
CSVアップロードの完了画面

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

利用登録案内メールの自動送信

このとき、CSVファイルに入力した各社員のメールアドレス宛に、利用登録をご案内するメールが送信されます。

 

Tips 【A】の方法で登録した場合は、メールが送信されたこの段階で、iPadアプリから呼び出し操作が可能になり、ビジネスチャットにも通知が届くようになります。【B】の方法で登録した場合は4-7をご確認のうえご対応ください。

件名:[RECEPTIONIST]受付システム利用登録のご案内

メールの件名は【RECEPTIONIST】受付システム利用登録のご案内

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

4-7
管理者による社員登録が完了しました。
続いて、ご自身の選んだ登録方法の手順に進んでください。(登録方法ごとに対応が異なります。)

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法
【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

 

【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法

お疲れ様でした!管理者による設定作業はここまでです。iPadでの呼び出し/ビジネスチャットやメールでの来客通知は利用可能になりました。
また、各社員に利用登録案内メールが送信されていますので、利用登録をご案内ください。
各社員が利用登録を行うことで、下記の機能がご利用いただけます。

【社員様向け】利用登録方法を教えてください
【社員様向け】ご利用いただける機能について

 

 

【B】各社員に必要事項を入力してもらい、来客通知を利用可能にする方法

各社員に利用登録案内メールが送信されました。
各社員に、本登録を完了するよう周知ご案内ください。各社員の登録完了後、iPadでの呼び出し/ビジネスチャットやメールでの来客通知は利用可能になり、社員様向け機能もご利用いただけるようになります。
【社員様向け】本登録のお願い【作業:約5分】
【社員様向け】ご利用いただける機能について

 

 

 

 

 

次の設定へ進む
Next… 『5.アプリをインストールし、動作確認』(作業目安:5分)