各部の名前

iPad(RECEPTIONISTアプリ)

待受画面

 

wall

受付の顔となる、RECEPTIONISTの待ち受け画面です。
画面をタッチすると、メニュー画面もしくは会社選択画面が表示されます。

 

待ち受け画面は各種設定が可能です。
また、待受画面を表示せずにメニュー画面で待ち受けすることも可能です。

iPadの画面設定・変更
メニュー画面(操作画面)を待受に設定する

 

■管理者ログイン画面
右上の歯車のマークから管理者ログイン画面を表示します。
▼歯車マーク
wallsetting

 

 

会社選択画面

 

IMG_982A4CC74E37-1

ホールディングス機能利用時に表示される会社選択画面です。
待受画面とメニュー画面の間に表示されます。

ホールディングス機能(1つのiPadで複数会社の受付を対応する)

 

 

メニュー画面

 

menu_02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

来訪されたお客様が受付操作を開始する画面です。
各ボタンは表示・非表示を選択可能です。
また、カスタムボタンはボタン名からカスタマイズ可能です。
ボタン設定は、WEB管理画面の「受付アプリ設定」項目から行います。

①受付コード入力ボタンの設定方法
②担当者の名前を検索するボタンの設定
③カスタムボタンの設定方法

 

 

管理者ログイン画面

 

admin

 

RECEPTIONISTアプリのログイン画面です。
待ち受け画面右上の「歯車」のマークをタップすると表示されます。
ログインはRECEPTIONIST管理者のアカウントで行います。

 

■更新ボタン
右上に表示されている丸い矢印は「更新ボタン」です。
WEB管理画面側から行った設定を反映させるときにタップします。

▼更新ボタン
updatebutton

 

 

Tips二度目以降のログインは、PINコードでのログインが便利です。

 

 

設定画面

 

 

WEB管理画面

web

( 画像をクリックすると拡大表示します )

管理者・社員の皆様が利用するRECEPTIONISTのWEB管理画面です。
各種機能はこちらから操作・登録を行います。
※ログインには利用登録が必要です。

アポイントメント
来訪者記録
アカウント情報

 

Check赤枠で囲った箇所はRECEPTIONIST管理者のみに表示されます。
社員情報
チャット設定
受付アプリ設定
権限設定
アクセスログ

 

 

▼プロフィールアイコン部分
acprofile
右上のプロフィールアイコンからアカウント情報の変更と、ログアウトが行えます。
アカウント情報(プロフィール)の変更方法

 

Check赤枠で囲った箇所はRECEPTIONIST管理者のみに表示されます。
会社情報
料金プラン
支払情報