0.初期設定の流れ【約2分】

システム構成、初期設定の6つのステップをご確認のうえ、1から順に設定をおこなってください。

■はじめに
RECEPTIONISTのシステム構成
初期設定は６つのステップ

■設定の流れ
1.管理者WEB登録
2.チャット設定（ビジネスチャット連携）
3.受付アプリ設定
4.社員情報の追加
5.アプリをインストールし、動作確認
6.スマホアプリでも来客通知を受け取れます
Tipsスマホアプリを利用する場合のみ、6つ目のステップが必要です。

CheckRECEPTIONISTモバイルアプリのみで運用する場合はチャット設定は不要です。1.管理者WEB登録の次は、3.受付アプリ設定へお進みください。

RECEPTIONISTのシステム構成

RECEPTIONIST（レセプショニスト）は、「Web管理画面」と「iPadアプリ」という２つのシステムで構成されています。

初期設定は６つのステップ

Tipsスマホアプリを利用する場合のみ、6つ目のステップが必要です。

1.管理者WEB登録

RECEPTIONISTのWEBサイトから登録し、管理者アカウントを作成します。

2.チャット設定（ビジネスチャット連携）

ご利用のビジネスチャットに応じて、以下の各設定案内に進みましょう。
ご利用中のビジネスチャットをクリックしてください。

 

CheckRECEPTIONISTモバイルアプリのみで運用する場合はチャット設定は不要です。1.管理者WEB登録の次は、3.受付アプリ設定へお進みください。

 

Slackの方　(作業目安：約10分)

 

チャットワークの方　(作業目安：約25分)

 

Workplaceの方　(作業目安：約15分)

 

LINE WORKSの方　(作業目安：約15分)

 

Microsoft Teamsの方　(作業目安：約20分)
※Microsoft Teams（Webhook）をご利用の方はこちら

 
Google Chat(Hangouts Chat)の方　(作業目安：約12分)

 

InCircleの方　(作業目安：約13分)

 

JobTalkの方　(作業目安：約13分)

 

DingTalkの方　(作業目安：約15分)
※ご利用希望の方は別途お問い合わせください

 

SMSSMS通知の方　(作業目安：約3分)
※スタンダードプラン以上でご利用いただけます

 

着信音着信音通知の方　(作業目安：約3分)

※ご利用希望の方は別途お問い合わせください

3.受付アプリ設定

会社ロゴや背景画像などを用意し、iPadアプリの画面設定を行います。

4.社員情報の追加

管理者で一括登録する方法や、各社員に招待メールから直接登録してもらう方法など、いくつかの方法からお選びいただけます。

5.アプリをインストールし、動作確認

RECEPTIONISTアプリをiPadにインストールしましょう。
そして、動作確認や、iPadでの詳細な表示設定等を行います。

6.スマホアプリでも来客通知を受け取れます

Tipsスマホアプリを利用する場合のみ、設定を行ってください。

 

RECEPTIONISTのスマホアプリをインストールしましょう。
ビジネスチャットを利用しておらず、メールやSMSをご検討されている。または、ビジネスチャットで運用している企業様も、サブの通知用としてご利用いただけます。