0.初期設定の流れ【約2分】

システム構成、初期設定の6つのステップをご確認のうえ、1から順に設定をおこなってください。

 

■はじめに
RECEPTIONISTのシステム構成
初期設定は6つのステップ

 

■設定の流れ
1.管理者WEB登録
2.チャット設定(ビジネスチャット連携)
3.受付アプリ設定
4.社員情報の追加
5.アプリをインストールし、動作確認
6.スマホアプリでも来客通知を受け取れます
Tipsスマホアプリを利用する場合のみ、6つ目のステップが必要です。

 

CheckRECEPTIONISTモバイルアプリのみで運用する場合はチャット設定は不要です。1.管理者WEB登録の次は、3.受付アプリ設定へお進みください。

 

RECEPTIONISTのシステム構成

RECEPTIONIST(レセプショニスト)は、「Web管理画面」と「iPadアプリ」という2つのシステムで構成されています。

receptionist_system

初期設定は6つのステップ

0.全体図.001

Tipsスマホアプリを利用する場合のみ、6つ目のステップが必要です。

 

1.管理者WEB登録

RECEPTIONISTのWEBサイトから登録し、管理者アカウントを作成します。
step1

【無料】
[ 1.管理者WEB登録 ]から始めてみる
(作業目安:約5分)
 

 

2.チャット設定(ビジネスチャット連携)

 

ご利用のビジネスチャットに応じて、以下の各設定案内に進みましょう。
ご利用中のビジネスチャットをクリックしてください。

 

CheckRECEPTIONISTモバイルアプリのみで運用する場合はチャット設定は不要です。1.管理者WEB登録の次は、3.受付アプリ設定へお進みください。

 

0.全体の流れ【約2分】.001

 

  • Slack_RGBSlackの方
    (作業目安:約10分)
  • cw_logo_hz_color

     

    チャットワークの方
    (作業目安:約25分)

  • workplace_by_facebook200Workplaceの方
    (作業目安:約15分)
  • LINEWORKS300

     

    LINE WORKSの方
    (作業目安:約15分)

  • microsoftteams300Microsoft Teamsの方
    (作業目安:約20分)

     

    ※Microsoft Teams(Webhook)
    をご利用の方はこちら

  • hangouts-chat-logo

     

    Google Chat(Hangouts Chat)の方
    (作業目安:約12分)

  • InCircleロゴ300InCircleの方
    (作業目安:約13分)
  • dingtalkロゴ200

     

    DingTalkの方
    (作業目安:約15分)
    ※ご利用希望の方は別途お問い合わせください

  • SMSSMS通知の方
    (作業目安:約3分)

 

3.受付アプリ設定

会社ロゴや背景画像などを用意し、iPadアプリの画面設定を行います。
step3

[ 3.受付アプリ設定 ]から始めてみる
(作業目安:約10分)
 

 

4.社員情報の追加

管理者で一括登録する方法や、各社員に招待メールから直接登録してもらう方法など、いくつかの方法からお選びいただけます。
step4

[ 4.社員情報の追加 ]から始めてみる
 

 

5.アプリをインストールし、動作確認

RECEPTIONISTアプリをiPadにインストールしましょう。
そして、動作確認や、iPadでの詳細な表示設定等を行います。
step5

[ 5.アプリをインストールし、動作確認 ]
(作業目安:約5分)
 

 

6.スマホアプリでも来客通知を受け取れます

Tipsスマホアプリを利用する場合のみ、設定を行ってください。

 

RECEPTIONISTのスマホアプリをインストールしましょう。
ビジネスチャットを利用しておらず、メールやSMSをご検討されている。または、ビジネスチャットで運用している企業様も、サブの通知用としてご利用いただけます。

step6

[ 6.スマホアプリでも来客通知を受け取れます ]
 

 

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2.チャット設定