0.初期設定の流れ【約2分】

システム構成、初期設定の6つのステップをご確認のうえ、1から順に設定をおこなってください。

■はじめに
RECEPTIONISTのシステム構成
初期設定は６つのステップ

■設定の流れ
1.管理者WEB登録
2.チャット設定（ビジネスチャット連携）
3.受付アプリ設定
4.社員情報の追加
5.アプリをインストールし、動作確認
6.スマホアプリでも来客通知を受け取れます
Tipsスマホアプリを利用する場合のみ、6つ目のステップが必要です。

CheckRECEPTIONISTモバイルアプリのみで運用する場合はチャット設定は不要です。1.管理者WEB登録の次は、3.受付アプリ設定へお進みください。

RECEPTIONISTのシステム構成

RECEPTIONIST（レセプショニスト）は、「Web管理画面」と「iPadアプリ」という２つのシステムで構成されています。

初期設定は６つのステップ

Tipsスマホアプリを利用する場合のみ、6つ目のステップが必要です。

1.管理者WEB登録

RECEPTIONISTのWEBサイトから登録し、管理者アカウントを作成します。

2.チャット設定（ビジネスチャット連携）

ご利用のビジネスチャットに応じて、以下の各設定案内に進みましょう。
ご利用中のビジネスチャットをクリックしてください。

 

CheckRECEPTIONISTモバイルアプリのみで運用する場合はチャット設定は不要です。1.管理者WEB登録の次は、3.受付アプリ設定へお進みください。

 

• Slackの方
  (作業目安：約10分)
• 

   

  チャットワークの方
  (作業目安：約25分)

• Workplaceの方
  (作業目安：約15分)
• 

   

  LINE WORKSの方
  (作業目安：約15分)

• Microsoft Teamsの方
  (作業目安：約20分)

   

  ※Microsoft Teams（Webhook）
  をご利用の方はこちら

• 

   

  Google Chat(Hangouts Chat)の方
  (作業目安：約12分)

• InCircleの方
  (作業目安：約13分)
• 

   

  DingTalkの方
  (作業目安：約15分)
  ※ご利用希望の方は別途お問い合わせください

• SMSSMS通知の方
  (作業目安：約3分)

3.受付アプリ設定

会社ロゴや背景画像などを用意し、iPadアプリの画面設定を行います。

4.社員情報の追加

管理者で一括登録する方法や、各社員に招待メールから直接登録してもらう方法など、いくつかの方法からお選びいただけます。

5.アプリをインストールし、動作確認

RECEPTIONISTアプリをiPadにインストールしましょう。
そして、動作確認や、iPadでの詳細な表示設定等を行います。

6.スマホアプリでも来客通知を受け取れます

Tipsスマホアプリを利用する場合のみ、設定を行ってください。

 

RECEPTIONISTのスマホアプリをインストールしましょう。
ビジネスチャットを利用しておらず、メールやSMSをご検討されている。または、ビジネスチャットで運用している企業様も、サブの通知用としてご利用いただけます。